Công ty TNHH Mos Burger Việt Nam trực thuộc Lotus Group hoạt động trong lĩnh vực F&B ẩm thực – nhà hàng với thương hiệu MOS Burger đến từ Nhật Bản. Hiện nay MOS Burger Việt Nam đang chiêu mộ nhân tài cho vị trí “Phiên dịch – Trợ lý Tổng giám đốc” để cùng đồng hành và phát triển với Công ty. Thông tin chi tiết công việc như sau:

1. Chịu trách nhiệm phiên dịch, sắp xếp công việc khoa học, giúp tổng giám đốc có thể sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nhất thời gian làm việc trong ngày.
2. Là trợ thủ đắc lực cho tổng giám đốc và là cầu nối giữa tổng giám đốc với ban giám đốc và các phòng ban khác trong công ty. Vị trí này cần thể hiện sự chuyên nghiệp, tinh tế khi giao tiếp với đối tác bên ngoài cũng như với các phòng ban trong nội bộ tập đoàn. Ngoài ra, trợ lý giám đốc luôn phải chủ động trong công việc, đặc biệt là khi giám đốc vắng mặt, đi công tác.

Nhiệm vụ cụ thể:

• Dịch thuật, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo chỉ đạo của TGĐ.
• Phân tích, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo theo yêu cầu.
• Sắp xếp và nhắc lịch họp cho Ban lãnh đạo và Tổng giám đốc.
• Hỗ trợ Tổ chức các cuộc họp nội bộ, các hội thảo, hội nghị, sự kiện của Công ty khi có đề xuất. Chuẩn bị phòng họp, các tài liệu họp có liên quan khi có yêu cầu của Tổng giám đốc.
• Phiên dịch, hỗ trợ ban giám đốc tương tác với các phòng ban và đối tác hoặc khách hàng khi có yêu cầu.
• Sắp xếp và quản lý các giấy tờ hành chính, bao gồm:
  • Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc.
  • Ghi chép, quản lý và lưu trữ các văn bản trong và ngoài nội bộ có liên quan.
• Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng quy trình, nội quy và các chính sách nội bộ của công ty.
• Chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, mục tiêu công việc đã đề ra.
• Tiếp nhận thông tin, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên xuống các phòng ban và giám sát thực hiện.
• Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của giám đốc.