– Soạn thảo chính sách, hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán, hợp đồng hàng thử nghiệm
– Nhận đơn hàng ,kiểm tra đơn hàng, nhập đơn hàng vào phần mềm và xuất hóa đơn bán hàng.
– Gọi điện khách hàng xác nhận đơn hàng.
– Liên hệ xe, giao hàng hoặc gửi hàng đến khách hàng.
– Gọi điện thoại xác nhận khách hàng đã nhận hàng (đối với hàng gửi)
– Theo dõi công nợ phải thu, nhắc nợ và đôn đốc nhân viên sale thu nợ
– Điện thoại xác nhận công nợ khách hàng, khảo sát khách hàng.
– Đăng ký chương trình thử nghiệm, hàng khuyến mãi trên Sở Công Thương.
– Cập nhật giá, sản phẩm lên DMS , Phần mền Rosy khi có bổ sung hoặc thay đổi.
– Kiểm tra tồn kho, đặt hàng cho REP. Cuối tháng lên kế hoạch đặt hàng tháng tiếp theo
– Kiểm tra hoá đơn chứng từ mua hàng, hàng Marketing, theo dõi công nợ nhà cung cấp.
– Làm chứng từ thanh toán công nợ nhà cung cấp, chi phí xăng xe, mua vật tư đồ dùng và các chi phi khác.
– Nhập dữ liệu phiếu nhập mua.
– Nhập dữ liệu báo nợ, báo có, kế toán khác, chi phí lương, phiếu bù trừ.
– Trình ký, luân chuyển chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên
– Kiểm soát hàng hóa. Định kỳ hàng tháng kiểm kê kho hàng hóa trước ngày 20 hàng tháng.
. Cuối tuần làm báo cáo công nợ gửi Giám sát kinh doanh, GĐ đầu tư, P.Tổng GĐ, TP. TCKT, đồng thời gửi công nợ cho từng nhân viên sale.
– Làm định kỳ cho GĐĐT, Kiểm soát, CEO ½ tháng, quý, năm
– Hỗ trợ ra đơn hàng, xuất hàng cho REP Trade khi BP.Kế toán REP Trade nghỉ .
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TP,GĐ đầu tư và CEO.