Thông tin công việc
Chức Danh: [Gò Công - Tiền Giang] Chuyên Viên Hành Chính Dự Án
Loại hình công việc: Nhân viên chính thức
Mức lương: Cạnh tranh
Công ty: Công Ty Cổ Phần Điện Gia Lai
Mô tả
- Theo dõi, kiểm tra, quản lý VPP, công cụ dụng cụ cho Ban Quản lý Dự án (QLDA).
- Mua sắm, sửa chữa, xây dựng, quản lý cơ sở vật chất, tài sản của Ban QLDA.
- Soạn thảo, trình ký, tiếp nhận, quản lý lưu trữ các loại hồ sơ công ty, công văn, quyết định, nghị quyết, Hợp đồng, tài liệu hành chính trong của Ban QLDA.
- Lập, lưu trữ, theo dõi hồ sơ của Ban QLDA.
- Thực hiện và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ: thuê nhà, thuê văn phòng, thuê xe, bơm mực, điện thoại ……… theo tháng, Quý, Năm cho Ban QLDA.
- Thực hiện mua sắm và thanh toán các chi phí hành chính khác phát sinh tại Ban QLDA.
- Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Ban Lãnh đạo và CBNV đang làm việc trực tiếp tại Ban QLDAvà các chuyến công tác của đối tác đến công ty làm việc bao gồm: đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa rước, đặt phòng họp,….
- Thực hiện mua sắm và thanh toán các chi phí vật tư thiết bị vận hành nhà máy.
- Tổng hợp và làm thanh toán các chi phí công tác, tiếp khách cho Trưởng Ban, Giám đốc nhà máy
- Tổng hợp và theo dõi chi phí hành chính theo kế hoạch ngân sách Ban để báo cáo Ban lãnh đạo.
- Chuẩn bị và viết Biên bản họp cho các cuộc họp định kỳ, đột xuất của Công ty
- Chăm lo đời sống CBNV theo các quy định chế độ phúc lợi của Công ty, đảm bảo đầy đủ cho các CNBV ở Ban làm việc tốt và hiệu quả
- Hỗ trợ thư ký Ban trong các công việc hành chính tại Dự án.
- Hỗ trợ công tác tiếp nhận Nhân sự tại Dự án theo sự phân công từ Ban lãnh đạo Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty và Quản lý Nhân sự ngành dọc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Quản lý Hành chính, Quản trị Nhân sự, hoặc nghiệp vụ Thư ký, hành chính văn phòng.
- Am hiểu các quy định của pháp luật liên quan đến công tác hành chính.
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm hành chính hoặc điều phối tại các dự án, công trình xây dựng hoặc hành chính văn phòng từ 2 năm.
- Sử dụng Anh ngữ ở mức độ giao tiếp trung bình khá, vi tính văn phòng thành thạo.
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
- Chấp nhận được sự thay đổi và điều động của công ty.
- Nhạy béntrong việc chuẩn bị và thực hiện các công tác hậu cần.
- Có khả năng soạn thảo thuần thục các quy định làm việc trong công việc được phân công phụ trách.
- Có khả năng xây dựng các quy trình liên quan đến công việc được phân công phụ trách.
- Rõ ràng, mạch lạc, năng động trong giao tiếp
- Tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt, chuyên nghiệp.
- Trung thực, đáng tin cậy, tinh thần kỷ luật cao, tính bảo mật, ý thức trách nhiệm.
Yêu cầu bằng cấp: Chưa nhập
Yêu cầu hồ sơ:
- Bằng cấp:
Cao đẳng - Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm trưa
- Thời gian thử việc: 2 Tháng
- Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi - Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00, Thứ 2 đến Thứ 7
- Đồng nghiệp: Hoà đồng, hỗ trợ nhau
- Phúc lợi: - Lương tháng 13,14 và 15 (tùy theo năng lực và hoạt động kinh doanh của công ty)
- Các chế độ Bảo hiểm bắt buộc theo quy định
- Các khoản thưởng/quà sinh nhật, kết hôn, hiếu, hỉ, khám sức khỏe định kỳ... - Ngày nghỉ: Theo quy định
Yêu cầu độ tuổi: Chưa nhập
Yêu cầu kinh nghiệm: 3 - 5 Năm
Yêu cầu giới tính: Chưa nhập
Nhà tuyển dụng
Favorite
GEC (Công ty Cổ phần Điện Gia Lai)là công ty hạt nhân trong ngành năng lượng của Tập đoàn TTC, chuyên hoạt động trong lĩnh vực năng lượng đặc biệt là năng lượng tái tạo, cơ điện, xây dựng; dịch vụ kỹ thuật, tư vấn và giám sát thi công…Tháng 9/2019, GEC đã niêm yết thành công tại HOSE vốn Xem chi tiết...