Thông tin công việc
Mô tả
I. Tóm tắt nhiệm vụ (Job Summary)
Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng cung ứng Hoàn thiện và xây dựng về công tác cung ứng cho giai đoạn xây dựng của dự án theo phạm vi gói thầu được phân công.
II. Nhiệm vụ chi tiết (Responsibilities)
Nhiệm vụ 1: Giám sát và quản lý công tác mua hàng Dự án:
o Giám sát, thực hiện & quản lý mua hàng theo đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách đã được duyệt:
– Thực hiện và kiểm soát công tác mua hàng cho các hạng mục Hoàn thiện, xây dựng theo đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách đã được duyệt; theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện hợp đồng, tiến độ thanh toán; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng cung ứng Hoàn thiện về hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ cho các gói đang thụ lý.
– Hỗ trợ Trưởng phòng Cung ứng Hoàn thiện & Xây dựng giám sát quản lý tiến độ cung ứng hàng hóa chung của các chuyên viên cung ứng trong cùng bộ phận.
– Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa trong việc lựa chọn NT/NCC cho các hàng hóa, dịch vụ cần cung cấp.
– Đảm bảo mọi hoạt động cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho các gói thụ lý theo đúng quy trình, quy định và chính sách của tập đoàn đề ra.
– Cập nhật cơ sở dữ liệu cung ứng.
o Thương thảo và đàm phán với nhà cung cấp:
– Thương thảo với các nhà cung cấp trong và ngoài nước về điệu kiện thương mại sao cho có lợi nhất
– Chịu trách nhiệm đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng cho các hạng mục đang thụ lý để tối ưu hóa lợi ích cho tập đoàn.
Nhiệm vụ 2: Xây dựng và phát triển nguồn cung
– Thực hiện phân tích và đánh giá năng lực nhà cung cấp hàng năm để tối ưu hóa danh bạ nguồn cung
– Duy trì mối quan hệ lâu dài với vơi các nhà cung cấp cũ và thường xuyên tìm kiếm nhà cung cấp mới tiềm năng.
– Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu công nghệ mới, vật liệu mới và ứng dụng vào dự án.
Nhiệm vụ 3: Đào tạo chuyên môn, hỗ trợ đồng nghiệp:
– Thường xuyên xây dựng và thực hiện chương trình đào đạo chuyên môn cho các chuyên viên cung ứng/cấp dưới (nếu có).
– Phối hợp với Trưởng phòng cung ứng hoàn thiện và xây dựng để xây dựng chuẩn hóa quy trình.
– Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp hoặc các phòng ban liên quan để hoàn thành mục tiêu chung của Phòng cung ứng nói riêng và tập đoàn nói chung.
– Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo.
Yêu cầu
III. Báo cáo trực tiếp (Direct Reporting Lines)
v Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Cung ứng Hoàn thiện & Xây dựng
IV. Yêu cầu công việc (Job Requirements)
a. Trình độ
Education
Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, kiến trúc, QTKD, Ngoại thương,…
b. Kiến thức:
Knowledge
- Kiến thức chung về mua hàng, cung ứng
- Kiến thức chuyên sâu về mua hàng cho lĩnh vực cung ứng hoàn thiện, xây dựng dự án
- Kiến thức về vật liệu chuyên ngành xây dựng, kiến thức về thị trường bất động sản, xu hướng kiến trúc…
c. Kinh nghiệm:
Experience
v Kinh nghiệm quản lý
02 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương với số lượng NV từ 03 người trở lên.
v Kinh nghiệm chuyên môn
07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Cung ứng dự án
d. Kỹ năng:
Skills
- Khả năng đọc bản vẽ, tài liệu kỹ thuật
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
- Làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
- Quản lý con người
- Quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp
- Quản lý nhà cung cấp
- Quản lý lưu trữ hồ sơ
- Quản lý hợp đồng
- Quản lý hoạt động cung ứng
- Quản lý cung và cầu
- Giao tiếp tốt tiếng Anh
e. Các yêu cầu khác:
Others
- Có tư cách phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, trách nhiệm, chính trực.
- Bằng cấp:
Đại học - Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi