Quản lý công tác kế hoạch

• Tổng hợp và quản lý thông tin dữ liệu vật tư, nguyên vật liệu qua các giai đoạn, thời kỳ làm căn cứ cho việc dự báo nhu cầu và lập kế hoạch vật tư.
• Tổ chức thực hiện công tác dự báo nhu cầu và xây dựng kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu theo từng giai đoạn ngắn/trung/dài hạn, đáp ứng nhu cầu của sản xuất và kinh doanh.
• Chủ động làm việc với các phòng ban khác như P.Kho bãi & vận chuyển, P.KD, P.KT, BQLCDA, thu thập và xử lý thông tin phục vụ cho việc hoạch định vật tư, nguyên vật liệu cần mua trong khoảng thời gian yêu cầu.
• Quản lý việc thực hiện lập kế hoạch vật tư dựa trên phân tích, cân đối giữa nhu cầu kinh doanh và công suất của các Nhà máy.
• Tham mưu xây dựng phương pháp lập kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu của toàn Công ty trong ngắn và trung hạn và báo cáo Trưởng phòng P.VT-XNK.
• Kiểm soát phân tích dữ liệu tồn kho, tham mưu và đề xuất hướng giải quyết cho Trưởng phòng P.VT-XNK khi lập kế hoạch vật tư.
• Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát quy trình tạo mã vật tư, sử dụng thành thạo các chức năng liên quan trên ERP và các phần mềm liên quan.

Xây dựng và đề xuất ban hành, sửa đổi các quy trình, quy định… thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của phòng.

• Nghiên cứu, xây dựng và đề xuất Trưởng phòng P.VT-XNK về các quy trình liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của bộ phận: Quy trình quản lý và lập kế hoạch vật tư cho các đơn hàng, Quy trình mua hàng; Thủ tục hải quan và Giao nhận….
• Đề xuất sửa đổi những quy định, quy trình chưa phù hợp với thực tế vận hành của Phòng ban quản lý dẫn đến việc thiếu hiệu quả trong công việc.
• Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các bộ phận/cá nhân thực hiện đúng các quy trình, quy định…. đã ban hành.

Phối hợp với các đơn vị /bộ phận thực hiện các công việc chung

• Tham gia hoạt động chuẩn hóa BOM sản phẩm với các bộ phận khác để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, đạt được mục đích tối tưu các chỉ số tồn kho.
• Phối hợp, hỗ trợ các đơn vị/bộ phận liên quan thực hiện các dự án phát triển sản phẩm mới (nếu có).

Về tổ chức nhân sự

• Tổ chức, bố trí, sắp xếp nhân sự trong bộ phận thực hiện công việc liên quan đến lập kế hoạch, điều chuyển.
• Tổ chức đào tạo nhân sự trực thuộc phù hợp với yêu cầu hoạt động của P.VT-XNK.
• Đề xuất khen thưởng, kỷ luật và đánh giá hiệu quả công việc (KPI) đối với các nhân viên dưới quyền.
• Xây dựng rà soát hiệu chỉnh MTCV cho từng chức danh thuộc quyền quản lý phù hợp với công việc theo từng thời kỳ.
• Đề xuất kế hoạch tuyển dụng, tuyển chọn nhân viên thuộc quyền phù hợp yêu cầu từng giai đoạn.
• Quản lý phân công công việc, lập chương trình, kế hoạch công tác và đánh giá kết quả công tác của nhân viên

Các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng P.VT-XNK, GĐ BQLCCU, P.TGĐ thứ nhất PT SX-VT, TGĐ/CTHĐQT.
• Lưu giữ, bảo mật các thông tin, tài liệu thuộc trách nhiệm quản lý theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng VT-XNK, GĐ BQLCCU, P.TGĐ thứ nhất PT SX-VT, TGĐ/CTHĐQT.