1. Công việc liên quan tới khách hàng, thầu phụ:

• Báo giá, hợp đồng, phụ lục, biên bản thanh lý với khách hàng, thầu phụ;
• Hoàn thiện các loại văn bản: công văn, thông báo, tờ trình liên quan đến khách hàng, thầu phụ, công tác hành chính;
• Trực tiếp, gián tiếp xử lý các thông tin phản hồi từ KH, thầu phụ;
• Phối hợp Phòng Kế toán theo dõi, kiểm soát chốt số công, thanh toán chi phí hàng tháng với thầu phụ; Bảng kê phí DVBV, hỗ trợ kiểm soát phí DVBV phát sinh hàng tháng;
• Phối hợp Phòng Nghiệp vụ: bổ sung hoàn thiện hồ sơ thanh toán phí DVBV hàng tháng
• Hoàn thiện hồ sơ thanh toán, hồ sơ tạm ứng liên quan đến tiếp xúc, trao đổi, gặp gỡ khách hàng, thầu phụ.

2. Công tác hành chính:

• Phối hợp Phòng Tác nghiệp TNS xây dựng, hoàn thiện, tổ chức hướng dẫn, triển khai thực hiện các quy chế, quy định, quy trình phục vụ công tác hành chính;
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác pháp lý của Công ty: thay đổi bổ sung đăng ký kinh doanh, xác nhận an ninh trật tự;…
• Quản lý và theo dõi tài sản cố định, công cụ, dụng cụ. Định kỳ (tháng/quý/năm) đánh giá tình hình sử dụng tài sản của Công ty theo quy định;
• Lập kế hoạch, thực hiện thủ tục mua sắm, quản lý và cấp phát tài sản, công cụ hỗ trợ, trang phục, các trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.

3. Công tác văn thư lưu trữ:

• Quản lý Hồ sơ pháp nhân của Công ty; Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Công ty và của pháp luật;
• Kiểm tra thể thức trình bày và nội dung các văn bản ban hành trước khi cấp số và đóng dấu. Theo dõi, giám sát, phát hiện và kịp thời thực hiện biện pháp chấn chỉnh, khắc phục trong thủ tục hành chính;
• Cấp Giấy giới thiệu, Giấy đi đường cho CBNV Trụ sở chính. Ký xác nhận giấy đi đường cho khách đến làm việc tại Công ty.

4. Công việc liên quan tới thi đua, khen thưởng:

• Tổ chức truyền thông các phong trào thi đua từ TNS và TNG;
• Hoàn thiện các tờ trình, quyết định khen thưởng;
• Thực hiện trình khen thưởng, làm thủ tục thanh toán các chi phí khen thưởng tới các CBNV có thành tích.

5. Công việc liên quan tới các Nhà cung cấp: nhà đội, cơm suất,…

• Hoàn thiện tờ trình, hợp đồng, phụ lục, biên bản thanh lý;
• Theo dõi, kiểm soát danh sách các Nhà cung cấp;
• Đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng liên quan đến chi phí với các Nhà cung cấp.

6. Công việc liên quan tới PC06:

• Hoàn thiện tờ trình chi phí PC06, cơ quan CA địa phương;
• Phối hợp BP nhân sự gửi Báo cáo PC06 đột xuất, định kỳ;
• Thông báo gửi cơ quan CA địa phương trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày triển khai mục tiêu mới, thay đổi địa chỉ mục tiêu.

7. Công việc liên quan tới Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp:

• Phát sinh mục tiêu tăng/giảm gửi thông báo (email,…) tới Công ty bảo hiểm trong thời hạn 24h sau khi phát sinh;
• Khi phát sinh rủi ro: tập hợp hồ sơ bồi thường theo yêu cầu của Công ty bảo hiểm;
• Phối hợp với P.QLRR Tập đoàn: tờ trình, lựa chọn NCC và/hoặc gia hạn, ký mới hợp đồng Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp khi hết hạn.

8. Công tác hậu cần:

• Thực hiện công tác hậu cần và chuẩn bị cơ sở vật chất các sự kiện, hội nghị, hội thảo, lễ tân, khánh tiết, các khóa đào tạo;
• Đón tiếp đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước đến làm việc tại Công ty.

9. Phân công công việc, kiểm soát, đôn đốc, thực hiện công việc của từng thành viên đảm bảo nhiệm vụ chung của Bộ phận

10. Các công việc khác do Cấp có thẩm quyền giao.