1. Giúp việc cho Tổng giám đốc trong việc chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình triển khai thực hiện các hoạt động, kế hoạch của Công ty; phối hợp với các Phòng/ Bộ phận/ Đơn vị để hoàn thành công việc. Thực hiện vai trò cầu nối liên hệ giữa Lãnh đạo các Phòng/ Bộ phận/ Đơn vị và Tổng giám đốc Công ty để triển khai thực hiện và giải quyết công việc.
2. Trợ giúp Tổng giám đốc trong việc hoạch định chiến lược, xây dựng và triển khai kế hoạch SXKD của Công ty
3. Trực tiếp tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các vấn đề liên quan đến pháp chế:
– Nghiên cứu, cập nhật, hệ thống hóa văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động kinh doanh của Công ty;
– Soạn thảo, sửa đổi, bổ sung hồ sơ pháp lý của Công ty theo yêu cầu của Tổng Giám đốc, phù hợp với quy định của pháp luật;
– Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc đàm phán, quyết định, ký kết và triển khai thực hiện các hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản thỏa thuận, cam kết thương mại, biên bản thanh lý hợp đồng và các văn bản, tài liệu khác trong lĩnh vực pháp lý của Công ty;
– Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc Ký kết các công văn, tài liệu, hồ sơ gửi khách hàng, đối tác và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật.
– Xem xét, tham mưu cho Tổng Giám đốc quyết định và ký các tờ trình, đề xuất liên quan đến hoạt động của các lĩnh vực, phòng, ban, đơn vị trực thuộc Công ty; Soát xét việc thực hiện phê duyệt theo đúng quy trình/ quy định đang được áp dụng tại Công ty sau khi các giao dịch/hợp đồng/ tờ trình/đề xuất được Tổng Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền.
4. Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, tờ trình, đề xuất … từ các Phòng/ Bộ phận/ Đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt;
Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc cho Tổng Giám đốc. Kiểm soát công tác chuẩn bị và các hồ sơ tài liệu liên quan phục vụ các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc.
Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc ngược lại theo yêu cầu, lưu trữ các tài liệu của Tổng giám đốc.
5. Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc tiếp khách, công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được Tổng giám đốc phân công.
6. Tham gia tổ chức các cuộc họp, lập kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo và chỉ đạo chuẩn bị các công việc liên quan khi Tổng giám đốc chủ trì.
7. Khi được Tổng Giám đốc ủy quyền, thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các vấn đề được giao và báo cáo kịp thời với Tổng Giám đốc.
8. Các công việc khác theo sự phân công, điều động của Tổng Giám đốc.
9. Tham gia các dự án của các Công ty thành viên theo yêu cầu