Thông tin công việc
Mô tả
– Trợ giúp Tổng giám đốc trong việc ngoại giao, điều phối công việc liên quan đến đối tác khách hàng trong và ngoài nước.
– Tham mưu cho Tổng giám đốc các công việc liên quan đến vận hành, tài chính.
– Chủ động thực hiện, triển khai các công việc liên quan được giao, đề xuất TGĐ cách giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng, đối tác Công ty.
– Thực hiện các loại báo cáo, hồ sơ, tài liệu liên quan để Tổng giám đốc làm việc với khách hàng, đối tác.
– Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Tổng giám đốc đến các cấp quản lý, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các Phòng, Ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
– Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng anh, tiếng việt theo yêu cầy của Tổng giám đốc.
– Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Tổng giám đốc với đối tác, khách hàng.
– Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp và các buổi đoán tiếp đối tác, khách hàng, trực tiếp tham gia vào các buổi đón tiếp này theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
– Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời theo ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc.
– Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo phân công và thực hiện việc chăm sóc khách hàng;
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Tổng giám đốc
Yêu cầu
Nữ, 25 - 35 tuổi,ngoại hình sáng, ngoại giao tốt.
- Kinh nghiệm 03 năm vị trí tương đương
- Chăm sóc khách hàng tốt
- Tốt nghiệp đại học ngoại thương, thương mại, kinh tế, Marketing,kế toán, quản trị...
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, trong ngành thiết bị y tế là 1 lợi thế
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo ( ưu tiên)
- Khả năng làm việc độc lập, kỹ năng phân tích logic.
- Khả năng soạn thảo văn bản, tổng hợp, báo cáo, giải quyết vấn đề.
- Khả năng hoạch định, tổ chức công việc, kỹ năng quản trị nhân sự
- Khả năng làm việc đa nhiệm, chịu được áp lực cao, sẵn sàng làm ngoài giờ khi có yêu cầu.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
- Giới tính:
Nữ - Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Nhà tuyển dụng
