Tham mưu, giúp việc cho Phó Tổng giám đốc trong các hoạt động quản lý điều hành công việc.
– Trợ giúp Phó Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
– Tập hợp các báo cáo, kế hoạch công việc của các Phòng/ Ban liên quan, có phân tích và đưa ra các khuyến nghị phù hợp.
– Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Phó Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
– Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
– Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
– Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
– Tham gia các buổi họp liên quan để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết.
– Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Phó Tổng Giám đốc.
– Tham gia các công tác đối ngoại liên quan.
– Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
– Báo cáo công việc và triển khai các công việc phát sinh theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc.