1. Ghi chép các nội dung, nghị quyết cuộc họp và chỉ đạo của Ban Giám đốc;
2. Giám sát, đốc thúc, thúc đẩy tiến độ thực hiện công việc của các Phòng/Ban/Bộ phận theo kế hoạch ngày/ tuần/ tháng;
3. Phối hợp với các trưởng phòng/ ban theo dõi chặt chẽ, đưa ra giải pháp tháo gỡ khó khăn trong công việc điều hành để đạt mục tiêu công ty đề ra;
4. Kết hợp với các phòng ban chuyên môn, đảm bảo mọi dự án, nhân sự thực hiện công việc theo đúng quy trình, nội quy và các chính sách của nội bộ Công ty;
5. Thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết (vấn đề phát sinh – trong quyền hạn được giao), giám sát tiến độ, hiệu quả công việc;
6. Lập báo cáo công việc theo định kỳ cho Ban Giám đốc/ các Phòng/ Ban khác;
7. Soạn thảo các văn bản, quyết định, hợp đồng…
8. Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp cho Ban Giám đốc;
9. Hỗ trợ, giám sát phòng nhân sự thực hiện những công việc như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,… nhân viên;
10. Nắm chắc những kế hoạch sự kiện quan trọng của công ty và có thể trở thành người đại diện phát ngôn trong một số trường hợp cần thiết và được Giám Đốc ủy quyền;
11. Bảo mật tài liệu, thông tin của Công ty theo quy định.