Thông tin công việc
Mô tả
– Lên kế hoạch, tổng hợp và báo cáo công việc hằng ngày cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của công ty.
– Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
– Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
– Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
– Tổ chức, sắp xếp và phối hợp với các đối tác trong các cuộc họp, các sự kiện liên quan.
– Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
– Quản lý, lưu trữ và cập nhật thường xuyên hồ sơ, dữ liệu, lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến các cấp quản lý.
– Liên hệ, bố trí, thu xếp (thuê) khách sạn, xe ô tô tiếp đón khách.
– Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.
– Thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính : soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản trị HC văn phòng.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Phúc Lợi:
– Thu nhập hấp dẫn, không giới hạn theo chính sách hoa hồng kinh doanh.
– Thưởng nóng hấp dẫn (tùy theo chương trình hàng tháng, quý ….)
– Được tặng nhà hoặc mua nhà ưu đãi trả góp lãi suất 0% trong 5 năm.
– Thưởng cổ phiếu theo chương trình ESOP
– Hỗ trợ tiền xăng hàng tháng cho nhân viên có Ô tô.
– Môi trường làm việc thân thiện, hiện đại , năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
– Tất cả các vị trí đều được tham gia các khóa đào tạo – huấn luyện để phát triển năng lực – hiệu quả làm việc hàng tháng/ quý/ năm.
– Thưởng các ngày lễ trong năm : 30/4, 01/5, 2/9, 10/3…….
– Chính sách phúc lợi cho nhân viên và người thân : Sinh nhật, 20/10, 8/3 , ……….
– Thưởng tết âm lịch ( lương tháng 13) hấp dẫn : Dao động từ 1 đến 6 tháng tiền lương thỏa thuận.
– Được nâng lương định kỳ hàng năm, phụ cấp hấp dẫn tiền ăn.
– Chương trình nghỉ mát miễn phí hàng năm dành cho Cán bộ – Nhân viên với các gói dịch vụ tiêu chuẩn 4, 5 sao ở các điểm du lịch trong và ngoài nước.
– Khám sức khỏe tổng quát theo quy định , bảo hiểm tai nạn 24/24.
– Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép và chế độ khác theo quy định của pháp luật
– Tặng thẻ Bảo hiểm sức khỏe quốc tế cho Cán Bộ – Nhân viên và người thân có thành tích xuất sắc và có thâm niên công tác (*).
– Các hoạt động tập thể được Công ty tài trợ miễn phí : Teambuilding, Bóng đá, Tennis, Cầu lông hàng tuần…
– Tham gia các hoạt động an sinh xã hội theo định kỳ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ, Hành chính…
- Kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint), internet và các phần mềm tin học văn phòng.
- Anh văn giao tiếp tốt.
- Có kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản tốt.
- Lập hồ sơ lưu và tra cứu thông tin nhanh.
- Biết tổng hợp thông tin, viết tốc ký và giao tiếp tốt.
- Khả năng bao quát tốt.
- Biết tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý; quán xuyến công việc tốt để không bỏ sót việc.
- Tác phong nhanh nhẹn, làm việc chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ và có trí nhớ tốt. - Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng nhạy bén, khéo léo xử lý tất cả các tình huống phát sinh.
- Có thể làm việc độc lập, thích nghi với công việc tốt, có tinh thần gắn bó lâu dài với Công ty.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu và chịu được áp lực công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Bằng cấp:
Đại học - Giới tính:
Nữ - Độ tuổi:
26 - 30
Quyền lợi
Laptop,Chế độ bảo hiểm,Du Lịch,Phụ cấp,Du lịch nước ngoài,Đồng phục,Chế độ thưởng,Chăm sóc sức khỏe,Đào tạo,Tăng lương,Công tác phí,Phụ cấp thâm niên,Nghỉ phép năm,CLB thể thao,