A. Công tác Thư ký
· Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày.
· Nhận và kiểm tra tất cả các công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Bộ phận trước khi trình cho Tổng Giám đốc.
· Truyền tải các chỉ đạo/ hướng dẫn của Tổng Giám đốc dưới dạng văn bản đến các Đơn vị có liên quan.
· Biên phiên dịch và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công tác đối nội, đối ngoại và các công tác có liên quan với Công ty, tổ chức và cơ quan chính quyền.
· Nhận và lên lịch làm việc cho Tổng Giám đốc. Sắp xếp kế hoạch và lịch trình công tác, thông báo lịch làm việc hàng tuần/ tháng của Tổng Giám đốc.
· Ghi biên bản và sắp xếp các chương trình, thời gian cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc và các đối tác. Chuẩn bị và tham gia lịch trình công tác của Tổng Giám đốc.
· Tổng hợp và trình các báo cáo hàng tuần từ các Phòng/ Bộ phận.
B. Công tác chuyên trách cho hồ sơ, thủ tục của Đại hội đồng cổ đông, HĐQT và BKS
· Thực hiện và quản lý thủ tục hồ sơ cho Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng quản trị, và Ban Kiểm soát của Công ty.
· Thực hiện theo chỉ đạo và các phân công khác của Ban Lãnh đạo.
C. Công tác Đào tạo
· Thực hiện và quản lý thủ tục quy trình đào tạo nội bộ
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công từ cấp trên hoặc/và Tổng Giám đốc
D. Công tác Quản lý hoạt động Đại lý
· Cập nhật thông tin và theo dõi phát sinh trên phần mềm QL của IAV CAD của Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam; báo cáo Quý, 6 tháng, năm.
· Kiểm tra, đánh giá về tình hình tuyển dụng, đào tạo, hoạt động của hệ thống đại lý toàn công ty.
· Quản lý hồ sơ, rà soát thủ tục và trình Ban Tổng Giám đốc ký hợp đồng Đại lý bảo hiểm;
· Lập báo cáo thường xuyên và định kỳ theo quy định của Cơ quản quản lý và Công ty.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công từ cấp trên hoặc/và Tổng Giám đốc.