– Quản lý phòng mua hàng, XNK, kho, vận chuyển, giao nhận làm việc hiệu quả, đảm bảo tiến độ công việc theo các hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư, hàng tiêu hao cho các bệnh viện.
– Lên kế hoạch nhập khẩu và mua nội địa đảm bảo hàng hóa trong kho đáp ứng yêu cầu kinh doanh của công ty và đạt mức tồn kho tối ưu.
– Phối kết hợp với các phòng ban khác trong công ty đảm bảo kết quả công việc theo yêu cầu của ban giám đốc đảm bảo các hàng hóa công ty kinh doanh nhập khẩu và lưu hành đúng quy định của nhà nước.
– Đăng ký đầy đủ các điều kiện mua bán trang thiết bị y tế A,B,C,D và giấy phép cho các hàng tiêu hao khác mà công ty kinh doanh.
– Cung cấp đầy đủ hồ sơ giấy tờ vào thầu và sau khi bán hàng của công ty.
– Quản lý các nhân viên kho, giao nhận thực hiện đúng nguyên tắc nhập, xuất kho theo các trình tự thủ tục công ty đã đề ra.
– Có ý kiến để hoàn thiện hơn nữa các quy trình xuất nhập và xử lý các tình huống phát sinh.
– Xây dựng quy trình quản lý kho và xử lý hàng hóa nhập xuất kho phù hợp với yêu cầu của công ty.
– Đảm bảo chuỗi cung ứng từ mua hàng, nhập hàng, tồn kho và giao nhận đáp ứng tiến độ bán hàng của công ty. Xử lý hàng tồn kho theo quy định của công ty.
– Lên danh mục nhà cung cấp đảm bảo đàm phán được giá và điều kiện thanh toán có lợi nhất cho công ty.
– Tham mưu cho Ban giám đốc, phối hợp với nhân sự xây dựng quy trình, mô tả công việc của từng vị trí đảm bảo rõ ràng, nhất quán.
– Chịu trách nhiệm trong công tác quản lý và phát triển nhân sự của phòng: Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn nhân viên, đánh giá hiệu quả công việc qua KPI
– Công tác Báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Tổng giám đốc
– Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Tổng giám đốc.
– Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc giao.
– Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.