Làm việc tại văn phòng Quận 7

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng/ hợp đồng từ nhân viên kinh doanh, khách hàng, thông tin nội bộ từ các phòng ban liên quan để lập đơn hàng/ hợp đồng.
• In ấn và trình ký, lưu trữ các giấy tờ, văn bản liên quan đơn hàng/ hợp đồng và các văn bản cần thiết cho nhân viên kinh doanh phục vụ công tác bán hàng.
• Làm việc trực tiếp với bộ phận kinh doanh/Marketing để thực hiện/giải quyết các vấn đề liên quan đến chính sách bán hàng, chương trình khuyến mãi/tài trợ, hệ thống trưng bày… từ các đại lý.
• Báo cáo doanh số out – in hàng ngày, chấm công cho Sales, tính lương thưởng KPI cho sales, thưởng cho đại lý…
• Phối hợp với bộ phận kho & kinh doanh để nắm số liệu hàng hóa lưu kho/ trưng bày tại Showroom.
• Theo dõi/phối hợp cùng bộ phận kế toán về vấn đề thanh toán, công nợ…
• Lập các chừng từ cần thiết liên quan hàng mẫu, đơn hàng, hợp đồng, hồ sơ thầu…
• Tổng hợp báo cáo từ nhân viên kinh doanh cũng như cung cấp số liệu bán hàng theo quy định Công ty.
• Thực hiện các báo cáo do BGĐ yêu cầu.
• Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình nghiệp vụ bán hàng của Công ty và thực hiện các công việc khác khi có lệnh điều động hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của Công ty.