A. Giai đoạn trước đấu thầu

– Lập khái toán sơ bộ, tổng mức đầu tư sơ bộ để Ban đầu tư và Ban lãnh đạo có cơ sở đánh giá hiệu quả đầu tư, qua đó ra quyết định đầu tư.

– Lập dự toán, tiên lượng mời thầu phục vụ công tác đấu thầu

B. Giai đoạn trong đấu thầu

– Tìm kiếm nhà thầu, mời thầu, kiểm tra hồ sơ thầu, qua đó lựa chọn được nhà thầu phù hợp.

– Soạn thảo, thương thảo hợp đồng, phối hợp với các Phòng ban khác kiểm tra hợp đồng các gói thầu liên quan

– Kiểm tra, tư vấn với BQLDA về các điều khoản hợp đồng, các công việc thi công trong dự toán hợp đồng với CĐT.

– Kiểm tra và bổ sung làm rõ BOQ + lập hồ sơ dự thầu gói thầu liên quan, phục vụ công tác đầu thầu và thi công.

– Đánh giá chất lượng thiết bị, vật tư lắp đặt.

C. Giai đoạn sau đấu thầu (thi công)

– Theo dõi, kiểm soát chi phí trong quá trình thi công.

– Kiểm tra và phối hợp với các Phòng ban liên quan về hồ sơ chất lượng, khối lượng, hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán của nhà thầu, nhà cung cấp

– Phân tích đơn giá thi công với CĐT, đơn giá thi công với tổ thợ, tư vấn Ban QLDA về các đầu việc, đơn giá, định mức thi công

– Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán với thuế, ngân hàng

– Kiểm soát tiến độ thực hiện hồ sơ chất lượng, khối lượng của các gói thầu.

– Chủ trì bảo vệ, giải trình với các cơ quan chức năng về hồ sơ chất lượng, khối lượng.

– Chịu trách nhiệm tập hợp lập bản vẽ hoàn công theo thanh toán các giai đoạn và quyết toán.

– Chịu trách nhiệm tập hợp, lập biên bản nghiệm thu công việc và biên bản nghiệm thu giai đoạn, biên bản bàn giao đưa vào sử dụng các hạng mục công trình.

– Thường xuyên cập nhật các Nghị định, Quy định, Thông tư… của nhà nước liên quan đến công việc: luật thương mại, xây dựng, đất đai, ….