– Lập hồ sơ dự toán theo Shop tại công:

+) Kiểm tra khối lượng so với concept, phân tích, xây dựng đơn giá và hoàn chỉnh bộ hồ sơ dự toán cho việc chào giá/đấu thầu thiết kế (Softscape, hardscape, các hạng mục công tác khác …)

+) Phối hợp với các phòng BCH công trường và CĐT liên quan lập khối lượng shop trình cho CHT và nộp bộ hồ sơ, giải trình khối lượng với CĐT theo yêu cầu.

+) Phối hợp vói Giám sát hiện trường và Nghiêm thu khối lượng ở site và lập bảng khối lượng trình cho BCH và giải trình khối lượng với QS của CĐT ngoài site

+) Làm hs QLCL của dự án theo từng đợt nghiêm thu khối lương thanh toán và lập tiến độ cho dự án hoặc phát sinh (VON).

– Kiểm soát, quản lý hợp đồng, lập hồ sơ thanh – quyết toán:

+) Làm hồ sơ nghiệm thu khối lượng đợt/quyết toán từ Ban chỉ huy công trường vào ngày 20 hàng tháng và lập hồ sơ đề nghị tạm ứng, thanh – quyết toán gửi CĐT từ ngày 25 đến 30 hàng tháng

+) Làm hồ sơ phát sinh theo chỉ thị phát sinh từ Ban chỉ huy công trường lên giá trị chi phí phần phát sinh gửi chủ đầu tư phê duyệt trước khi thông báo cho công trường tiếp tục triển khai thi công

+) Theo dõi phần phát sinh được duyệt từ CĐT để thông tin đến bộ phận thi công và cập nhật vào hồ sơ hợp đồng của dự án

+) Định kỳ, đột xuất phối hợp cùng công trường kiểm tra khối lượng nghiệm thu tại dự án.

+) Lập hồ sơ thanh lý hợp đồng cho mỗi dự án.

– Phân tích và đề xuất lựa chọn các tổ đội/nhà thầu phụ phục vụ triển khai theo đúng các quy định của Pháp luật, quy trình và mục tiêu, định hướng phát triền của Công ty..

– Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu khối lượng thi công và đề xuất thanh toán cho các tổ đội/nhà thầu phụ theo đúng các quy định của Pháp luật, quy trình và mục tiêu, định hướng phát triền của Công ty..

– Lập báo cáo tình hình hồ sơ nghiệm thu thanh toán cho các hợp đồng định kỳ vào ngày 30 hàng tháng.

– Sẵn sàng hỗ trợ các phòng ban khác hoàn thành các nhiệm vụ theo yêu cầu của cấp trực tiếp/Ban Tổng Giám đốc.

– Thực hiện công tác đột xuất theo yêu cầu của cấp trực tiếp/Ban Tổng Giám đốc.