Quản lý chuyên môn:
– Phụ trách Quản lý Chất lượng của chi nhánh Hà Nội thông qua việc lên kế hoạch, tổ chức & giám sát thực hiện các hoạt động quản lý về GDP, GSP và kho của chi nhánh.
• Theo dõi và đảm bảo áp dụng các hành động khắc phục và phòng ngừa từ các sai lệch sự cố, thay đổi, khiếu nại khách hàng, thanh tra nội bộ, thanh tra tập đoàn, thanh tra quy chế.
• Soạn thảo, cập nhật quy định có liên quan đến lĩnh vực phụ trách
• Thu thập dữ liệu, xử lí số liệu và lập báo cáo liên quan đến chất lượng khi được yêu cầu.
• Tuân thủ các qui định / chính sách HSE.
– Chịu trách nhiệm thúc đẩy nhóm đăng ký hồ sơ Hà Nội để đạt hiệu quả cao nhất trong tiến trình đăng ký hồ sơ tại các Cục, cập nhật thông tin liên quan đăng ký hồ sơ, liên hệ các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề của hồ sơ đăng ký, theo dõi việc kiểm nghiệm tại các Viện.
– Hỗ trợ hoạt động kinh doanh vận tải/ XNKUT
– Phối hợp với bộ phận đào tạo tổ chức đào tạo chuyên môn liên quan đến QLCL, quản lý kho cho nhân viên chi nhánh
Công tác quản lý hành chính:
– Quản lý nhân sự văn phòng chi nhánh Hà Nội theo nội quy quy định của công ty
. Lên kế hoạch hoạt động, tổ chức thực hiện & giám sát hoạt động văn phòng chi nhánh
. Quản lý tài sản chi nhánh, chỉ đạo, quản lý các công tác PCCC tại chi nhánh
. Điều hành, chủ trì các cuộc họp của Chi nhánh Hà Nội
– Đề xuất, tham mưu cho Ban Giám Đốc các biện pháp để quản lý chi nhánh hiệu quả
– Thực hiện ký duyệt các chứng từ của chi nhánh như giấy nghỉ phép, giấy đi công tác, trình ký của chi nhánh về hợp đồng, văn bản liên quan đến vận hành chi nhánh, quản lý kho chi nhánh & quản lý chất lượng của chi nhánh.