Tóm tắt công việc

• Người giữ chức danh này chịu trách nhiệm thực hiện theo sự phân công của Giám đốc khối Quản lý vận hành về các công việc liên quan đến các vận hành dự án được phân công như sau:

Nhiệm vụ

• Hỗ trợ Giám Đốc Khối tiếp cận, đàm phán, tổng hợp các thông tin biểu phí, LOU, HMA từ các ĐVVH.
• Hỗ trợ Giám Đốc Khối phối hợp tương tác đơn vị vận hành trong quá trình phát triển thiết kế & thi công dự án.
• Hỗ trợ Giám Đốc Khối lập kế hoạch, đôn đốc công việc trong khối & các PBCM khác.
• Kiểm tra báo cáo hàng ngày và hàng tuần từ đơn vị vận hành để đưa ra những phản hồi kịp thời với đơn vị quản lý đồng thời nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, hiệu quả kinh doanh và điều chỉnh chi phí phù hợp với ngân sách.
• Tham gia các buổi họp liên quan đến hoạt động hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, các buổi họp báo cáo lãi lỗ theo định kỳ hàng tháng, quý và năm và các buổi họp đột xuất khác theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
• Phối hợp với Ban Quản Lý Dự Án và làm việc với đơn vị vận hành để đảm bảo các hạng mục xây dựng, sửa chữa defect được thực hiện và bàn giao theo đúng tiến độ đồng thời đảm bảo việc thi công không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của khách sạn.
• Kiểm tra các hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng tư vấn…và các hồ sơ thanh toán. Kiểm tra hàng hóa đầu vào, đầu ra, nhập xuất tồn kho, bảo quản hàng hóa…
• Tiếp đón đoàn khách ngoại giao theo các tờ trình phê duyệt tiếp khách của Ban Giám Đốc đồng thời theo dõi, đôn đốc việc đối chiếu công nợ, phát hành hóa đơn cho các đơn vị thành viên của BSG
• Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các thành viên Đại diện Chủ đầu tư tại dự án thực hiện các công việc theo mô tả chi tiết công việc cho từng vị trí
• Nhận thông tin chỉ đạo từ Chủ Đầu Tư và truyền đạt lại cho khách sạn để thực hiện. Báo cáo lại các vướng mắc từ phía khách sạn và phương án xử lý cho Trưởng Ban để xem xét giải quyết – Giải quyết các vấn đề phát sinh khẩn cấp.