1. Tham gia đóng góp ý kiến/tham gia xây dựng và cập nhật VBLQ cho các hoạt động của Mảng phù hợp với tình hình phát triển kinh doanh của Ngân hàng và tuân thủ theo quy định của NHNN và pháp luật

• Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các VBLQ liên quan đến thành lập mới, chấm dứt hoạt động, thay đổi chi nhánh quản lý PGD, di dời, tái ký, mở rộng trụ sở ĐVKD.
• Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng và cải tiến các hợp đồng, phụ lục hợp đồng thuê trụ sở ĐVKD nhằm hạn chế rủi ro, bảo vệ quyền lợi tối đa cho SCB.
• Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng và cải tiến các Biểu mẫu, Hướng dẫn liên quan đến tiêu chí lựa chọn mặt bằng, các nội dung cần đàm phán với bên cho thuê, các tiêu chí kiểm tra trụ sở ĐVKD, đảm bảo hạn chế rủi ro cho SCB khi làm việc với đối tác và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định của Pháp luật và của NHNN.

2. Thực hiện các hoạt động chuyên môn nhằm hoàn thành mục tiêu được giao

• Tìm kiếm, khảo sát mặt bằng đặt trụ sở ĐVKD/đặt ATM đối với những ĐVKD/ATM được phân công phụ trách.
• Khảo sát thị trường cho thuê, thu thập thông tin giá thuê mặt bằng/thông tin mua, bán bất động sản trên các tuyến đường được phân công để làm cơ sở dữ liệu đàm phán với bên cho thuê, đàm phán mua, bán tài sản thuộc sở hữu của SCB.
• Thực hiện thủ tục nội bộ trình Ban Lãnh đạo các nội dung liên quan đến công tác mạng lưới như di dời, tái ký, mở rộng, trụ sở của ĐVKD/ATM; trình Ban Lãnh đạo chủ trương mua tài sản là nhà đất làm trụ sở cho các ĐVKD hoặc đề xuất chuyển nhượng tài sản thuộc sở hữu của SCB khi không còn nhu cầu sử dụng nhằm thu hồi vốn và tái đầu tư trụ sở cho những ĐVKD khác.
• Trình lãnh đạo phê duyệt các vấn đề liên quan đến các điều khoản của hợp đồng thuê như giá thuê, điều khoản thanh toán, thay đổi thời gian thuê, thay đổi chủ sở hữu… trong thời gian hai bên thực hiện hợp đồng
• Soạn thảo, trình ký Hợp đồng (bao gồm các Phụ lục và các văn bản khác có liên quan) liên quan đến việc đặt cọc, thuê nhà đặt trụ sở cho các ĐVKD, địa điểm đặt máy ATM ; Soạn thảo hợp đồng mua, bán tài sản là bất động sản thuộc sở hữu của SCB và thực hiện thủ tục chuyển nhượng tài sản.
• Lập file theo dõi, tổng hợp thông tin hợp đồng thuê trụ sở ĐVKD và cảnh báo thời gian hết hạn hợp đồng thuê trụ sở và làm việc với bên cho thuê.
• Theo dõi tiến độ thanh toán tiền thuê trụ sở ĐVKD/ATM và gửi lệnh thanh toán cho Phòng Kế toán tập trung để thanh toán đúng quy định trong hợp đồng thuê.
• Thực hiện thủ tục pháp lý tại NHNN, Sở KH&ĐT, BHTG hoặc các cơ quan quản lý nhà nước khác các công việc liên quan trụ sở ĐVKD/ATM như: thay đổi địa điểm, mở rộng trụ sở, thay đổi chi nhánh quản lý PGD trên cơ sở kế hoạch mạng lưới đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt hàng năm.
• Thực hiện thủ tục pháp lý khi có thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của ĐVKD (thay đổi người đứng đầu/thông tin cá nhân của người đứng đầu, số điện thoại, …).
• Thực hiện thủ tục khắc con dấu mới gửi cho các ĐVKD. Tiếp nhận, bảo quản, tiêu hủy con dấu cũ do ĐVKD trả lại Hội sở.