+ Phụ trách nhà cung cấp máy móc thiết bị:

– Thực hiện đơn hàng: lấy báo giá, làm đơn hàng, theo dõi hàng về, phản hồi khiếu nại hàng lỗi (khi có yêu cầu từ kỹ thuật hoặc công ty)

– Biên phiên dịch, kết nối tư vấn của nhà cung cấp với bộ phận kỹ thuật

+ Phụ trách mua nguyên vật liệu (nước ngoài):

– Căn cứ vào kế hoạch nhập khẩu hàng tháng: lấy báo giá, soạn đơn hàng và hợp đồng

– Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán cho nhà cung cấp

– Kiểm tra bộ hồ sơ thông quan nhập khẩu

– Liên hệ với công ty logistics để thực hiện khai báo hải quan và sắp xếp hàng về nhà máy (công ty logistic làm thủ tục, phòng Xuất nhập khẩu kiểm tra tờ khai và hồ sơ)

– Báo ngày hàng về và gửi danh sách hàng về cho nhà máy

– Thanh toán các chi phí cho công ty logistics, vận chuyển, bảo hiểm….

– Phản hồi tới nhà cung cấp nếu phát sinh trường hợp bất thường