a. Thu nhập, xử lý, sắp xếp, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán va tiến hành thanh toán các hồ sơ đã được duyệt
– Nhận các thông tin chi phí và đề xuất các bộ phận tiến hành thanh toán khi có sự đồng í KTT về tính chính xác của các hồ sơ cần thanh toán, sau khi chuyển tiền kiểm tra các khoản thanh toán đã thành công chưa khách hàng đã nhận được chưa sau đó tiến hành nhập liệu trên PM Misa và oddo
– Nhập liệu trên PM odoo và misa các khoản khách hàng thanh toán báo lại kế toán tổng hợp, KTT để cập nhật tình hình coong nợ kịp thời
– Căn cứ vào các chiến dịch chạy quảng cáo, các kênh Ecom Retail để xuất hóa đơn, căn cứ HĐ đại ký CTV mà kế toán chốt hàng hóa bán ra để xuất HĐ GTGT
– Đôn đốc thu hồi các HĐ mua vào, bán ra, đơn đặt hàng, báo giá, tạm ứng công tác… và hóa đơn đầu vào yêu cầu các kênh các bên cung cấp đầy đủ hồ sơ, căn cứ đó phân loại các giấy tờ hồ sơ để lưu trứ
– Nhận được hóa đơn chứng từ đầu vào đầu ra nhập liệu lên phần mền kịp thời theo ngày phát sinh cho từng thời điểm
– Kiểm tra, phân tích về tính hợp pháp, hợp lệ, và hợp lý của Hóa đơn, chứng từ kế toán.
b. Công việc hàng tháng của kế toán thuế
-Căn cứ bảng lương phòng NS cung cấp tiến hành nhập liệu trên PM misa tiền lương và các khoản bảo hiểm, chốt tình hình đóng BH căn cứ mẫu C12 bên BHXH
– Kết chuyển tính lỗ lãi theo tháng có BC cho kế toán trưởng
– Làm theo yêu cầu của kế toán trưởng và cấp quản lý khi có yêu cầu.
c. Công việc của kế toán thuế hàng quý:
– Tạm tính thuế TNDN theo Quý.
– Lập tờ khai Thuế GTGT
– Lâp tờ khai Thuế TNCN căn cứ vào bảng lương và bảng tính thuế TNCN của bên NS đối chiếu số thuế tính đã khớp chưa
– Lâp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn:
– Lập báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Hạn nộp: Hạn chót là ngày 30 tháng đầu tiên thuộc Quý tiếp theo liền kề. Sau khi được kiểm tra của KTT kế toán thuế tiến hành nộp tờ khai qua mang, tra cứu kết quả và in lưu hồ sơ tại công ty theo quy định
d. Công việc của kế toán thuế hàng năm
– Đầu năm: Nộp tiền Thuế Môn bài theo mức quy định, hạn chót là ngày 30/01 năm Tài chính
– Cuối năm: Nộp các tờ khai báo cáo thuế, bao gồm:
· Tờ khai Quyết toán Thuế TNDN
· Tờ khai Quyết toán thuế TNCN
· Báo cáo tài chính
Hạn nộp: Hạn chót là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm Tài chính cũ. Sau khi được kiểm tra của KTT kế toán thuế tiến hành nộp tờ khai qua mang, tra cứu kết quả và in lưu hồ sơ tại công ty theo quy định
-Sau khi kết thúc năm tài chính kế toán in tất cả các phiếu thu chi, nhập xuất hàng hóa và các sổ cái tài khoản, sổ chi tiết công nợ, báo cáo nhập xuất tồn, bảng khấu hao TS CCDC và sổ nhật ký chung tiến hành ký và đưa KTT, GĐ ký và hành chính đóng dấu sau đó tiến hành lưu trữ theo quy định.