Mục đích Công việc:

Thực hiện công tác hạch toán – kế toán, kế toán tổng hợp, công tác xây dựng kế hoạch, báo cáo thống kê kế toán liên quan, nhằm đảm bảo các nghiệp vụ kế toán tuân thủ các quy định về chế độ kế toán của Pháp luật và của Công ty

Nhiệm vụ chính:

1. Thực hiện các nghiệp vụ về hạch toán chi phí và quản lý số liệu kế toán tổng hợp:
   • Thực hiện công tác tổng hợp số liệu kế toán toàn Công ty, đối soát số liệu kế toán giữa Công ty và các Đơn vị/Cá nhân khác có liên quan theo chế độ định kỳ (ngày/tháng/năm) theo quy định, đảm bảo số liệu kế toán tổng hợp được chính xác, kịp thời;
   • Thực hiện các bút toán hạch toán – thanh toán liên quan đến thu chi nội bộ, các khoản thu nhập, chi phí tại Công ty; hạch toán tạm ứng/hoàn ứng chi phí điều hành; phân bổ chi phí phát sinh hàng; hạch toán doanh thu phát sinh, lợi nhuận;
   • Lập bảng sao kê tài khoản phải thu phải trả về chi phí, doanh thu, thực hiện việc theo dõi, kiểm soát và đôn đốc công nợ phải thu, các khoản phải trả tại Công ty;
   • Theo dõi tài khoản số dư nội bộ của đối tác, lập bảng sao kê số dư đối tác vào cuối tháng;
   • Thực hiện việc tính toán, kê khai, nộp các loại thuế theo quy định;
   • Theo dõi, kiểm soát định mức chi phí hoạt động quản lý và công vụ; chi phí văn phòng phẩm; mua sắm hàng hóa, dịch vụ; chi phí mua sắm TSCĐ, CCDC và chi phí lễ tân – khánh tiết, .v.v.. tại Chi nhánh (nếu có);
   • Theo dõi, quản lý về mặt giá trị TSCĐ, CCDC và tính khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí CCDC và các khoản chi phí chờ phân bổ khác theo định kỳ; thực hiện chấm, đối chiếu các số liệu liên quan đến TSCĐ, CCDC, khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí CCDC với số liệu trên phần mềm quản lý tài sản nội ngành;
   • Theo dõi, quản lý về mặt giá trị nguyên vật liệu trong kho, ấn chỉ quan trọng và ấn chỉ thông thường xuất/nhập cho các đơn vị/cá nhân trực thuộc Chi nhánh;
   • Lập, gửi các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo quy định của Ngân hàng và của NHNN;
   • Thực hiện các báo cáo gửi cơ quan Thuế vào mỗi tháng/quý/năm.
2. Thực hiện công tác Hành chính- Văn thư:
   • Tiếp nhận, kiểm tra, phân phối, theo dõi kết quả xử lý văn thư
   • Thực hiện công tác lưu trữ, truy lục văn thư của Công ty
   • Quản lý con dấu và việc sử dụng con dấu của Công ty
   • Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty
   • Quản lý văn bản hành chánh
   • Lập lịch làm việc tuần của Công ty; thực hiện công tác thư ký cuộc họp của Ban lãnh đạo.
   • Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh; công tác công chứng, chứng thực, dịch thuật, giấy phép, giấy chứng nhận.
   • Đầu mối mua, cấp văn phòng phẩm, ấn phẩm, ấn chỉ cho CBNV, Đơn vị nghiệp vụ; quản lý việc sử dụng giấy giới thiệu của Công ty
   • Cung cấp danh thiệp, bảng tên, thẻ nhân viên, đồng phục theo quy định; các phương tiện, tiện nghi cho CBNV, phục vụ cho các lớp học, hội họp, hội nghị của Công ty.
   • Quản lý các vật phẩm phục vụ cho mục đích quảng bá thương hiệu, tiếp thị sản phẩm, chương trình khuyến mãi.
   • Thực hiện công tác tiếp tân của Công ty
   • Quản lý kho hành chinh của Công ty.
3. Thực hiện công tác mua sắm, sử dụng và quản lý CCLĐ, TSCĐ
   • Tổ chức theo dõi thống kê TSCĐ bao gồm động sản và bất động sản
   • Tổ chức kiểm kê tài sản cố định Công ty hàng năm.
   • Tham gia kế hoạch và thực hiện mua sắm, thuê tài sản cố định và công cụ lao động hàng năm
   • Thực hiện kế hoạch bảo trì, sửa chữa các phương tiện, tài sản của công ty
4. Thực hiện công tác xây dựng kế hoạch, báo cáo thống kê kế toán liên quan
   • Lập các báo cáo kế toán theo chế độ định kỳ đảm bảo phản ánh đúng, chính xác và đầy đủ mọi mặt hoạt động, kinh tế phát sinh của Công ty; các báo cáo liên quan đến kế toán theo yêu cầu của cơ quan quản lý;
   • Thực hiện tham mưu và báo cáo tổng hợp trong công tác xây dựng, phân bổ kế hoạch kinh doanh, tài chính định kỳ của Công ty.
5. Thực hiện công tác kiểm tra, hậu kiểm
   • Kiểm tra chừng từ kế toán theo đúng quy định về chế độ chứng từ đảm bảo tính chính xác của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với quy định của pháp luật, Công ty;
   • Thực hiện công tác quản lý, cung cấp, bảo quản và lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán trong toàn hệ thống nhằm đảm bảo tuân thủ các chế độ, quy định của pháp luật, Công ty.
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý phòng.