1. Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến thanh-quyết toán
– Đọc và hiểu rõ các thông tin trong hợp đồng, phụ lục hợp đồng (tên dự án, số hợp đồng, hạng mục thi công, hình thức tạm ứng, thanh-quyết toán, đơn giá, v.v…).
– Liên hệ và xin các thông tin liên quan đến dự án đang thụ lý (Biểu mẫu tạm ứng, thanh toán, quyết toán,….)
– Cập nhật bản vẽ thay đổi thiết kế trong quá trình thi công.
– Cập nhật khối lượng do thay đổi thiết kế trong quá trình thi công.
2. Thanh toán tạm ứng hợp đồng, PLHĐ
– Kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng liên quan đến tạm ứng.
– Lập công văn đề nghị tạm ứng.
– Theo dõi thông tin phê duyệt hồ sơ từ đối tác.
– Báo phòng kế toán xuất hóa đơn.
3. Thanh – Quyết toán khối lượng
– Cập nhật sản lượng hoàn thành.
– Tập hợp hồ sơ nghiệm thu (bản vẽ nghiệm thu, BB hiện trường, BBNT công việc, BBNT vật liệu…); Hồ sơ thanh – quyết toán
– Vẽ bản vẽ sơ họa hoàn công (nếu có) tùy theo yêu cầu HĐ từ bên A
– Cân đối vật liệu đưa vào sử dụng với sản lượng hoàn thành (khối lượng thực nhập, CO, CQ…)
– Giải trình và chốt giá trị khối lượng với QS đối tác.
– Theo dõi thông tin phê duyệt thanh – quyết toán và thông tin xuất hóa đơn.
– Theo dõi thanh toán bảo trì bảo hành sau khi hết hạn bảo hành được quy định trong hợp đồng.
– Lưu trữ hồ sơ thanh – quyết toán (bản cứng hoặc bản scan).
4. Lập hồ sơ phát sinh PLHĐ
– Kiểm tra Biên bản xác nhận đầu việc cùng bản vẽ xác nhận vị trí thi công.
– Dựa trên biên bản đã xác nhận, bóc tách khối lượng tạm tính.
– Hỗ trợ thêm thông tin cần thiết để phòng Báo giá đưa ra đơn giá cho hạng mục phát sinh.
5. Cập nhật kế hoạch thu
– Lập kế hoạch thu Tuần, cập nhật giá trị sắp thu và các vấn đề vướng mắc ảnh hưởng đến kế hoạch thu.
– Lập báo cáo thu Tháng, cập nhật các đợt thanh toán đã thu trong tháng.
6. Hỗ trợ, phối hợp giữa các phòng ban
7. Lưu trữ thông tin dự án