Thông tin công việc
Mô tả
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thiết kế/tính giá, DNSX từ phòng Kinh doanh và quản lý các đơn hàng. Kiểm tra theo quy trình QT26 và QT09C., SCS, SAP
– Chuyển giao hồ sơ đề nghị thiết kế/ tính giá gữa các Bộ phận nghiệp vụ của Phòng. Theo dõi, đốc thúc tiến độ của các đề nghị.
– Hỗ trợ phản hồi các vướng mắc của Kinh doanh
– Theo dõi và quản lý tài sản cố định được công ty cung cấp
– Quản lý và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí phục vụ cho các nhân viên phòng Kỹ thuật
– Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho việc đi công tác của nhân sự trong phòng (giấy đi đường, các mẫu chứng từ…) => làm thanh toán công tác phí
– Theo dõi chi tiêu ngân sách phòng kỹ thuật, lập định biên ngân sách các năm trình lãnh đạo phê duyệt
– Theo dõi hồ sơ, làm báo cáo Bộ chỉ số
– Tổng hợp báo cáo Kpis của Phòng
– Báo cáo giải trình hồ sơ trễ hạn TKTG của Phòng kỹ thuật
– Thực hiện các yêu cầu báo cáo của các phòng ban và của lãnh đạo phòng khi yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng,Đại học;
- Có ít nhất 6 thángkinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chínhvăn phòng;
-Kỹ năng văn phòng tốt;
- Cẩn thận, trung thực và tinh thần trách nhiệm cao.
- Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Nhà tuyển dụng
