MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I/ Công việc hàng ngày:
1/ Phối hợp với nhân viên cấp vỏ, chọn số lượng vỏ cont theo chất lượng yêu cầu để cấp khi có yêu cầu cấp đóng hàng từ sale, tuy nhiên vẫn yêu cầu lái xe có trách nhiệm kiểm tra vỏ khi lấy.
2/ Nhận kế hoạch cấp vỏ/ đóng hàng
3/ Nhận hướng dẫn trả hàng nhập, thông báo hàng đến cho từng chủ, đôn đốc khách giải phóng hàng quá hạn.
4/ Thu xếp phương tiện ô tô trả hàng nhập, đóng hàng xuất kịp tiến độ, đáp ứng yêu cầu về phương tiện vận chuyển, yêu cầu từng chủ hàng, thu xếp phương tiện đóng trả hàng kết hợp hiệu quả
5/ Yêu cầu và đôn đốc kiểm tra lái xe nhắn tin thông báo về: số xe/ số cont ngay sau khi gắp vỏ tại Cảng, thời gian xe đến kho đóng/trả hàng.
6/ Tìm hiểu & kết nối với các thầu phụ trả hàng nhập Hải an, để kết nối tăng nguồn xe có thể sử dụng kết hợp.
7/ Nắm bắt yêu cầu riêng của từng chủ hàng về vỏ cont/ phương tiện để điều hành phù hợp
8/ Gửi mail phản hồi cho chủ hàng để xác nhận về kế hoạch thời gian đóng/trả hàng.
9/ Các nội dung công việc phát sinh khác khi được yêu cầu.
II/ Cấp lệnh hàng xuất/nhập
– Hàng xuất: Lệnh cấp rỗng + hạ hàng cho khách hàng/thầu phụ đi đóng hàng
– Hàng nhập: Nhận lệnh, cấp lệnh trả hàng nhập (khách hàng/thầu phụ)
– Quản lý và đóng dấu Công ty thanh toán sau cho Cảng
– Update lịch tàu và thông báo hàng đến của Cảng để chủ động lập kế hoạch công việc.
– Hoàn thiện các chứng từ: Chứng từ biên bản giao nhận container, Chứng từ hàng xuất, Chứng từ trả hàng nhập
– Báo cáo lệnh cấp đã cho thầu phụ/khách hàng