Trực tiếp kiểm tra, giám sát các công việc chuyên môn nghiệp vụ quản lý tín dụng của các chuyên viên và nhân viên trực tiếp thực hiện:
· Tiếp nhận các yêu cầu của Trưởng phòng/ phó phòng và phân công cho nhân viên thực hiện; theo dõi tiến độ, kiểm tra kết quả thực hiện và từ đó đánh giá mức độ hoàn thành công việc của chuyên viên.
· Trực tiếp kiểm soát thủ tục nhận TSBĐ khi được yêu cầu.
· Kiểm soát việc soạn thảo và hợp đồng cấp tín dụng, khế ước nhận nợ, hợp đồng cấp bảo lãnh, thư bảo lãnh theo biểu mẫu quy định để đảm bảo khớp đúng với hồ sơ tín dụng và phê duyệt cấp tín dụng của cấp có thẩm quyền.
· Trực tiếp kiểm soát và ký kiểm soát hồ sơ tín dụng của các Phòng Kinh doanh trước khi cấp tín dụng (bao gồm: giải ngân khoản vay, phát hành bảo lãnh, phát hành L/C…) đối với các hồ sơ do Trưởng/ Phó phòng yêu cầu.
· Kiểm soát việc nhập/ xuất kho/ mượn/ hoán đổi TSBĐ của các Phòng kinh doanh.
· Kiểm duyệt các giao dịch nhập liệu của nhân viên trên hệ thống.
· Trực tiếp hướng dẫn chuyên viên và nhân viên sắp xếp lưu trữ hồ sơ tín dụng và chứng từ hạch toán.
· Chấm chứng từ hạch toán.
· Thông qua việc triển khai công việc kiểm soát, phát hiện sớm những rủi ro tiềm ẩn để có biện pháp xử lý kịp thời.
· Báo cáo lên Trưởng phòng/ Phó trưởng phòng và nếu cần báo cáo lên Giám đốc chi nhánh, giám đốc Khối các sự kiện tín dụng bất thường sau cho vay.
· Thường xuyên cập nhật các thông tin, chính sách liên quan đến nghiệp vụ QLTD, đề xuất các vấn đề cần thay đổi, bổ sung trong quy trình nghiệp vụ QLTD.
· Tham gia xây dựng hệ thống kiểm tra kiểm soát nội bộ tại chi nhánh.
· Trực tiếp rà soát đội ngũ nhân sự QLTD, đào tạo và có những điều chỉnh kịp thời nhằm đáp ứng tốt và nâng cao hiệu quả làm việc của phòng
· Kiểm duyệt các báo cáo định kỳ, đột xuất của phòng QLTD.
· Khi được Trưởng phòng phân công, triển khai việc cung cấp hồ sơ tài liệu tín dụng khi có cơ quan thanh tra, kiểm toán hoặc cơ quan chức năng khác.
· Các công việc khác do Giám đốc chi nhánh, Giám đốc Khối giao.