a, Công việc hàng ngày:
– Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các đơn hàng trên các kênh Direct, spa, GT, MT, ecom, retail của đầu TPHCM có đúng theo các đề xuất từ thời điểm của các kênh và đối soát với đơn hàng đổ về Haravan, Spoo (lập các đơn hàng bán trên odoo khi có yêu cầu)
–Kiểm tra hàng hóa theo đơn xuất kho, tạo đơn trên app giao hàng nhanh mà công ty ký HĐ đóng hàng gửi hàng theo địa chỉ khách yêu cầu, cập nhật theo dõi các đơn hàng giao bên vận chuyển, có báo cáo báo kịp thời khắc phục xử lý các đơn hàng thất lạc, giao chậm ..
– Cùng quản lý đầu TPHCM lập chứng từ đề xuất trên PM odoo chuyển hàng nội bộ từ kho HN vào TPHCM phục vụ cho kế hoạch bán hàng các chiến dịch quảng cáo.
– Kết hợp với quản lý đầu TPHCM, kế toán đầu HN theo dõi công nợ đôn đốc công nợ phát sinh đơn hàng phía đầu TPHCM.
– Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập – xuất kho sắp xếp kho hàng hóa hóa gọn gàng, ngăn nắp, đúng chủng loại, đúng quy cách, đúng dòng hàng, dễ lấy, dễ tìm.
– Thường xuyên kiểm tra xem hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa? Đối chiếu số liệu nhập – xuất với thủ kho đầu HN xem có trùng khớp không, hàng nào cận date cần thúc đẩy báo cáo KTT lên kế hoạch đẩy hàng…
– Với những mẫu hàng nhanh hỏng cận date phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước – xuất trước.
– Phát hiện chênh lệch, báo cáo và tìm nguyên nhân kịp thời, đề xuất các biện pháp xử lý
– Nhận các vật tư trang thiết bị dụng cụ, TS của công ty bàn giao và làm biên bản bàn giao cho nhân viên.
– Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc phòng cháy, chữa cháy, vệ sinh khu vực trong và xung quanh kho
– Làm việc theo yêu cầu chỉ đạo cấp quản lý trực tiếp, giao dịch cơ quan chức năng khi cần thiết
b, Công việc hàng tháng:
– Cuối mỗi tháng lập báo cáo hàng lỗi hỏng làm đề xuất xử lý hàng hỏng lỗi trên odoo
– Từ ngày 1 đến ngày 3 tháng kế tiếp lập báo cáo Nhập – Xuất – Tồn kho trên excel và gửi ra kế toán đầu HN
– Tham gia kiểm kê lại kho đối chiếu kho đầu HN vào cuối hàng tháng
– Báo cáo kiểm kê để đối chiếu tình hình tồn kho hàng hóa, các túi tem nhãn, vật tư, công cụ dụng cụ, TS trên thực tế với sổ sách kế toán