1. Theo dõi – quản lý hợp đồng, dự toán công trình
– Theo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng – nắm các thông tin chi tiết về giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện theo tiến độ, các hạng mục cần hoàn thành.
– Dựa vào dự toán, bóc tách chi phí để hạch toán.
– Đọc kỹ dự toán công trình, bám sát vào bảng bóc tách chi phí – nắm chính xác định mức chi phí để khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức dự toán.
– Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc tạm ứng, đề nghị thanh toán đợt, quyết toán, bảo hành, …..
2. Theo dõi các khoản chi phí.
– Theo dõi chi phí vật tư, chi phí nhân công, vận hành trang thiết bị… phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức – xác định nguyên nhân, các khoản chi phí khác ngoài kế hoạch dự toán…
– Lập – theo dõi bảng lương nhân công theo tiến độ thi công thực tế.
– Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện định mức chi phí vật tư, nhân công, máy thi công;
– Thực hiện báo cáo định kỳ về chi phí, tồn kho vật tư, trang thiết bị, nhân công và máy thi công

3. Hạch toán
• Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng công trình, hạng mục. Kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch giá thành – đề xuất giải pháp hạ giá thành có hiệu quả và hợp lý.
• Theo dõi các khoản chi phí dở dang và tính giá thành cho từng công trình – hạng mục để phục vụ cho việc quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng.
• Kiểm tra tính hợp lệ – chính xác của các chứng từ kế toán trước ghi sổ – hạch toán.
• Mỗi hạng mục – công trình có một dự toán riêng nên khi hạch toán chi phí công trình nào phải tập hợp vào phần giá trị tương ứng của công trình đó.
4. Lập báo cáo
– Lập báo cáo khi phát hiện các khoản chênh lệch so với định mức, các khoản chi phí phát sinh ngoài dự toán.
– Lập các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của Chi nhánh: Thu, chi, quỹ.
– Hỗ trợ Lập báo cáo tài chính định kỳ theo quý, bán niên, năm.
– Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ kế toán

5. Các công việc khác

• Tổng hợp chứng từ kế toán gửi Phòng kế toán Công ty và Báo cáo kế toán theo định kỳ.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo chi nhánh và Công ty.