– Tìm kiếm, khai thác nhà cung cấp các dịch vụ vận chuyển và các đối tác khác

– Tiếp nhận đơn hàng, lên đơn đặt hàng với các nhà cung cấp

– Theo dõi tình trạng và giải quyết các vấn đề về hàng hóa cho đến khi hàng nhập kho. Kiểm tra chất lượng hàng về.

– Có trách nhiệm thông báo với các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và các thông tin liên quan.

– Chuẩn bị chứng từ xuất/nhập khẩu, đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ

– Quản lý và thực hiện thủ tục xin Giấy phép nhập khẩu và các thủ tục liên quan đến công việc

– Quản lý các chứng từ hàng hóa: CO/CQ, invoice, packing list ….

– Tiến hành mua bảo hiểm hàng hóa (nếu cần)

– Lập chứng từ thanh toán hàng hóa.

– Tìm kiếm nhà cung cấp và lựa chọn sản phẩm cho dự án

– Các công việc liên quan đến thủ tục tạm nhập, tái xuất

– Hỗ trợ lập hồ sơ dự thầu, thủ tục bàn giao, lắp đặt, nghiệm thu, thanh quyết toán dự án

– Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao.