1. Quản lý điều hành Bộ phận Kế toán Vật tư
Quản lý, điều hành, tổ chức thực hiện hoạt động của Bộ phận kế toán sản xuất và kho theo sự phân công của Quản lý – Kế toán sản xuất và kho.
Hướng dẫn kế toán kho thực hiện đúng các quy trình nhấp xuất kho, kiểm kê trên SAP.
Kiểm tra, soát xét ký chứng từ nhập xuất hàng phát sinh trong bộ phận, nội bộ công ty.
Hướng dẫn nhân viên xử lý nghiệp vụ phát sinh thuộc phạm vi công việc phụ trách.
Kiểm soát hàng tồn kho, hàng chậm luân chuyển, phản hồi và phối hợp với các đơn vị liên quan về tình hình nhập xuất tồn và phân phối hàng hàng hóa cho hệ thống.
Đôn đốc điều phối luân chuyển hàng tồn.
Phân công và giám sát công tác kiểm kê hàng tồn kho tại bộ phận.
Tham mưu với lãnh đạo phòng trong việc xử lý hàng tồn.
2. Phân tích và lập báo cáo
Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện lập báo cáo kho vật tư, tài sản đúng quy định.
Soát xét báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn vật tư tài sản.
Báo cáo quản trị hàng tồn kho.
Tình hình hoạt động của bộ phận trong từng tháng, quý, năm.
Báo cáo tổng hợp số liệu phục vụ cho công việc quyết toán tháng, quý, năm.
3. Thực hiện các công việc ISO, 5S, KPI và đào tạo nghiệp vụ
Phân công thực hiện lưu trữ chứng từ theo đúng quy định.
Tổ chức thực hiện KPI tại bộ phận.
Thực hiện ISO, 5S.
Thực hiện đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến kho vận.
Chứng từ hồ sơ hợp lệ, lưu trữ đúng quy định