CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Tổ chức thực hiện công tác lập và quản lý kế hoạch của toàn hệ thống

a. Tham mưu cho Ban điều hành về kế hoạch ngắn hạn/trung hạn/dài hạn.

b. Tổ chức lập kế hoạch SXKD hàng năm của hệ thống. Bao gồm:

– Kế hoạch phát triển và chuẩn bị đầu tư các dự án;

– Kế hoạch thực hiện đầu tư dự án;

– Kế hoạch kinh doanh;

– Kế hoạch tài chính;

– Kế hoạch hoạt động của các đơn vị…

c. Kiểm soát công tác thực hiện kế hoạch của các đơn vị trong hệ thống.

d. Tổ chức thẩm định kế hoạch công việc của các Phòng/Ban Đơn vị trong hệ thống theo quy định.

e. Tổng hợp kế hoạch SXKD toàn hệ thống trình BĐH chấp thuận & trình HĐQT phê duyệt.

f. Tổ chức giao kế hoạch cho các Phòng/Ban Đơn vị trong hệ thống.

g. Căn cứ kế hoạch được duyệt phân khai các chỉ tiêu, phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai giao KPI trong hệ thống.

h. Rà soát, điều chỉnh quy trình lập và quản lý kế hoạch SXKD.

2. Tổ chức, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch của toàn hệ thống

a. Lập báo cáo phân tích, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch định kỳ tháng, quý, năm, đột xuất;

b. Tổ chức giám sát, đánh giá, điều chỉnh kế hoạch theo định kỳ (tháng/quý/bán niên/năm).

c. Lập báo cáo đánh giá kết quả SXKD tháng, quý, bán niên và cả năm.

d. Lập báo cáo quản trị định kỳ và đột xuất.

e. Phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai đánh giá KPI trong hệ thống.

3. Chủ trì thực hiện công tác lập và quản lý TMĐT dự án

a. Tổng hợp chi phí xây lắp, thiết bị và QLDA/Tổng Dự toán từ số liệu CGM cung cấp.

b. Tổng hợp chi phí GPMB/Mua gom từ số liệu các đơn vị liên quan cung cấp.

c. Chủ trì công tác xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất

d. Tổng hợp thông tin lãi vay/tiền vay từ số liệu của Ban Tài chính – Kế toán.

4. Chủ trì thực hiện công tác lập, đánh giá công tác lập PA, quản lý hiệu quả đầu tư dự án (PA) của các dự án do VPI đầu tư và thẩm định PA của các dự án do các công ty thành viên đầu tư

a. Tiếp nhận, phân tích, đánh giá thông tin đầu vào do đơn vị cung cấp để lựa chọn đưa vào các phương án tính toán PA dự án; Trình phê duyệt PA dự án.

b. Kiểm soát PA trong suốt quá trình thực hiện dự án. Báo cáo, đề xuất các giải pháp khắc phục nếu PA thay đổi bất lợi cho VPI.

c. Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa PA.

d. Xây dựng quy trình lập và quản lý PA.

e. Các nội dung công việc khác liên quan đến lập PA.

5. Thực hiện quản lý các hợp đồng tổng thầu GPMB; Hợp đồng tổng thầu thi công xây dựng, tư vấn QLDA và tư vấn quản lý sau đầu tư.

a. Lập và thương thảo hợp đồng;

b. Theo dõi giám sát kế hoạch thanh, quyết toán đảm bảo phù hợp với kế hoạch sản lượng, kế hoạch thanh/quyết toán.

6. Tổ chức, phân công hoạt động, quản lý phát triển đội ngũ nhân sự Ban Kế hoạch

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của HĐQT/BĐH giao