– Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và liên hệ với khách hàng về các thông tin liên quan tới hàng hóa.
– Kiểm tra và tư vấn đến khách hàng về tình trạng chứng từ một cách chính xác và nhanh nhất.
– Chuẩn bị chứng từ khai Hải Quan cho các loại hình: Nhập PMD, Nhập đầu tư, Tạm nhập tái xuất, Xuất, Nhập kinh doanh,…
– Phối hợp với bộ phận hiện trường để xúc tiến việc khai báo hải quan,lên kế hoạch giao hàng cho khách hàng đúng dự kiến.
– Liên tục cập nhật tình trạng hàng hóa từ hiện trường và kịp thời thông tin đến từng khách hàng bằng mail và điện thoại cho đến khi hàng được giao.
– Thông báo với khách hàng tình trạng hàng hoá và thời gian dự kiến giao hàng.
– Chịu trách nhiệm thực hiện thông quan cho các Giàn khoan của các nhà thầu Dầu khí khi ra vào lãnh thổ Việt Nam.
– Báo cáo tổng kết hàng hóa cho các khách hàng theo ngày, theo tháng.
– Thực hiện việc công việc theo đúng quy trình thủ tục xuất nhập khẩu của phòng.
– Trực tiếp cập nhật tình trạng hàng hoá trên hệ thống quản lý hàng hoá của Công ty
– Và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.