1. Về hợp đồng
– Lập hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ theo yêu cầu.
– Chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến việc ký kết Hợp đồng với NLĐ theo qui định trước khi trình ký hợp đồng.
– Thực hiện thủ tục đánh giá NLĐ trước khi tiến hành ký kết hợp đồng theo từng loại hợp đồng và theo các quy định nội bộ của Công ty.
– Cập nhật các thay đổi liên quan đến hợp đồng, Luật lao động để tư vấn cho NLĐ, đồng nghiệp và quản lý trực tiếp.
– Thực hiện các quy trình, qui định, biểu mẫu liên quan đến hợp đồng.
2. Về bảo hiểm xã hội
– Đăng ký tham gia, giải quyết các chế độ về BHXH đối với NLĐ
– Theo dõi quá trình tham gia, trích nộp các khoản trích BHXH theo lương hàng tháng
– Chuẩn bị các hồ sơ thanh, kiểm tra BHXH định kỳ theo hướng dẫn của các cơ quan, ban ngành liên quan
– Giải trình chi phí tham gia BHXH hàng tháng, năm khi có yêu cầu
3. Về lương
– Tính lương và các chế độ theo lương cho NLĐ đúng, đủ và hợp lý
– Cập nhật các thông tin thay đổi về lương, thu nhập của NLĐ đầy đủ, kịp thời
– Cập nhật các quy định của nhà nước liên quan đến tiền lương, tư vấn cho NLĐ và quản lý trực tiếp các vấn đề liên quan đến tiền lương
– Thực hiện thủ tục đăng ký tham gia, thay đổi qui chế thu nhập, lương với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
– Soạn thảo các hồ sơ, qui trình, qui chế, quyết định liên quan đến tiền lương trong đơn vị phụ trách
4. Về Thuế TNCN
– Lập bảng tổng hợp thu nhập năm, thu nhập chịu thuế, thuế TNCN và các khoản trích nộp theo lương hàng năm của NLĐ
– Đăng ký mã số thuế TNCN, hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, đăng ký mã số thuế người phụ thuộc ngay khi có phát sinh
– Tư vấn cho NLĐ đăng ký người phụ thuộc kịp thời, đúng trách nhiệm
– Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng chứng từ thuế TNCN đúng qui định
– Lập bảng theo dõi thông tin về thuế TNCN, người phụ thuộc theo quy định
– Chuẩn bị các hồ sơ, chứng từ liên quan đến thuế TNCN phục vụ kiểm tra, kiểm toán và theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền
5. Công đoàn, nghiệp đoàn
– Lập hồ sơ tham gia công đoàn hoặc nghiệp đoàn theo quy định của nhà nước và lãnh đạo đơn vị
– Trích phí tham gia công đoàn, nghiệp đoàn hàng tháng
– Thực hiện thủ tục báo cáo định kỳ theo quy định và theo yêu cầu của người quản lý
– Xây dựng qui chế, theo dõi và đối chiếu tình hình sử dụng chi phí công đoàn, nghiệp đoàn theo đúng qui định.
6. Thủ tục nghỉ việc cho NLĐ
– Thực hiện đúng, đầy đủ thủ tục nghỉ việc cho NLĐ khi có phát sinh
– Khởi tạo, điều chỉnh, bổ sung qui trình nghỉ việc và biểu mẫu liên quan.
7. Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, quy định nội bộ của Công ty.
8. Thực hiện những công việc khác khi có cấp quản lý yêu cầu.