CẬP NHẬT CHỨNG TỪ/ DOCUMENTATION UPDATE
1. Thu thập tài liệu theo yêu cầu phục vụ cho quy trình khai thác/ Collect required document for operational process.
2. Kiểm tra và cập nhật chứng từ hàng hóa, thông tin đăng ký cổng và hải quan điện tử trên hệ thống/ Check and update cargo document, gate registration information and e-customs in system.
3. Lưu trữ hồ sơ giao dịch hàng hóa tại cổng bằng tập tin. Sửa đổi nếu phát hiện bất cứ sai lệch nào/ Keep record of cargo gate transaction in file. Correct if any discrepancy found.
4. Kiểm tra lệnh giao hàng trước khi cho phép hàng hóa ra/ Check Delivery Order before releasing cargo.
5. Xử lý dữ liệu hải quan với lưu chuyển của hàng hóa thực tế/ Handle Customs data with physical cargo movement.
6. Lưu trữ bất kỳ tài liệu nào liên quan đến hoạt động hàng hóa, tàu/ File any document related to cargo, vessel operation.
7. Xử lý bất kỳ thiếu sót chứng từ nào và báo cáo cho cấp trên/ Handle any missing file and report to higher level.
GIAO DỊCH CỔNG/ GATE TRANSACTION
1. Kiểm tra chéo chứng từ hàng hóa do khách hàng gửi so với hệ thống để đảm bảo giao dịch hàng hóa diễn ra một cách trôi chảy/ Cross check cargo document submitted by customer with system to ensure cargo transaction smoothly.
2. Kiểm soát và cập nhật thông tin đăng ký cổng trên hệ thống/ Control and update gate registration information in system.
3. Xử lý bất kỳ sự ách tắc nào tại cổng và cầu cân/ Handle any obstruction at cargo gate and Weight Bridge.
4. Kiểm soát sự di chuyển thực tế của xe với đăng ký trên hệ thống/ Control physical truck movement with system registration.
5. Lưu trữ chứng từ xác nhận giao dịch hàng hóa theo ca và tàu/ File acknowledged cargo transaction document per shift duty and vessel voyage.
6. Phối hợp với các bộ phận khác để ngăn chặn mọi vi phạm liên quan đến an ninh hàng hóa và di chuyển xe tải không an toàn tại cổng/ Coordinate with other sections to prevent any violation related to cargo security and unsafe truck movement at cargo gate.