Đàm phán, trao đổi thông tin thiết lập điều kiện ký mua hàng với đối tác

1. Phối hợp với bộ phận mua hàng tìm nhà cung cấp hàng hóa ngoài nước theo yêu cầu từ cấp trên

2. Trao đổi lấy báo giá sản phẩm, báo giá linh kiện lắp ráp, thông tin kỹ thuật sản phẩm, định mức sản phẩm

3. Trao đổi lấy hàng mẫu về kiểm tra (trao đổi và làm việc cả với nhà cung cấp cũng như đơn vị chuyển phát quốc tế hoặc đơn vị nhận hàng mẫu tại cửa khẩu)

4. Theo dõi quá trình thanh toán, quá trình hàng mẫu về và nhận hàng mẫu

5. Trao đổi với nhà cung cấp cung ứng sản phẩm theo yêu cầu sau khi kiểm tra hàng mẫu, thương thảo mức giá cả hợp lý

Thực hiện giao dịch, thủ tục nhập hàng, theo dõi quá trình nhập hàng về Công ty

6. Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ để làm thủ tục nhập khẩu các hàng hóa, linh kiện đầu vào : Hợp đồng, voice, list, CO, hoá đơn cước biển, Bill, Arrival notice… Làm các văn bản giải trình với các cơ quan Hải quan, đơn vị đo lường kiểm tra chất lượng… khi có vấn đề phát sinh.

7. Thực hiện quy trình cũng như làm các thủ tục giấy tờ để nhập hàng về và nhận hàng tại công ty. Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ…. thực hiện công tác kiểm tra sau thông quan tại Chi cục hải quan.

8. Chịu trách nhiệm soạn thảo, biên dịch, kiểm soát nội dung thông tin giao dịch, đối nội, đối ngoại bằng tiếng anh.Trả lời email, văn bản với đối tác.

Cập nhật luật hiện hành về xuất nhập khẩu

9. Cập nhật và áp dụng kịp thời các thông tin mới về Luật thuế, Hải quan,… phổ biến các chính sách mới đó tới các bộ phận liên quan để cùng thực hiện.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phân công