Nội dung công việc

• Triển khai các công việc Nhân sự của Công ty theo phân công của TP.HCNS.

Nhiệm vụ cụ thể:

• Quản lý thời gian làm việc và nghỉ ngơi của Người lao động;
• Quản lý và cập nhật các thông tin của Người lao động toàn Công ty, soạn thảo và lưu trữ Hợp đồng lao động, Quyết định nhân sự; quản lý hồ sơ Người lao động, các văn bản liên quan đến chế độ Người lao động và thực hiện các thủ tục ban hành.
• Quản lý hồ sơ ứng viên xin việc, hồ sơ Người lao động thôi việc, hồ sơ ứng viên tiềm năng.
• Giải đáp các thắc mắc của Người lao động có liên quan đến vấn đề chế độ chính sách của Công ty trong phạm vi công việc được TP.HCNS giao phó. Tìm hiểu và nắm bắt tâm tư nguyện vọng của Người lao động để báo cáo, đề xuất TP.HCNS các vấn đề có liên quan.
• Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Bộ phận trực thuộc Công ty và triển khai công tác tuyển dụng như: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Tham gia xây dựng chương trình đào tạo dẫn nhập, phụ trách công tác tiếp nhận và đào tạo dẫn nhập cho Người lao động thử việc tại Công ty.
• Phối hợp với các cấp quản lý trong việc theo dõi, đánh giá các vị trí thử việc và các vị trí làm việc chính thức để kịp thời có những đề xuất trong việc tiếp nhận/chấm dứt thử việc, thuyên chuyển/bổ nhiệm/cách chức/sa thải…v…v…
• Phối hợp với các cấp quản lý trong công tác đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài cho Người lao động chính thức.
• Tham gia xây dựng và lưu trữ Nội quy lao động, Bản mô tả công việc, các quy trình liên quan đến công tác Tuyển dụng – Đào tạo – Đánh giá Nhân sự của Công ty.
• Chỉ đạo, hỗ trợ và hướng dẫn trực tiếp Trợ lý điều hành Văn phòng HCM thực hiện các công việc liên quan đến công tác Nhân sự tại VP.HCM trong phạm vi đảm trách.
• Tham mưu và báo cáo trực tiếp TP.HCNS các vấn đề thuộc phạm vi công việc đảm trách.
• Xây dựng hệ thống KPI
• Xây dựng quy trình, quy chế
• Thực hiện các công việc liên quan khác và theo yêu cầu của TP.HCNS.
• Hỗ trợ các Phòng/Ban khác khi cần và theo chỉ đạo của TP.HCNS.

Tiêu chí hoàn thành công việc

• Nội quy, quy định, Bản mô tả công việc của Công ty được sắp xếp, lưu trữ khoa học, cẩn thận.
• Hồ sơ Người lao động, các văn bản liên quan đến lương/thưởng/chế độ của cá nhân Người lao động phải được cập nhật đầy đủ theo quy định Công ty, lưu trữ cẩn thận, khoa học và tại nơi kín đáo.
• Nhu cầu tuyển dụng của các Bộ phận phải được tổng hợp nhanh và đầy đủ trước khi trình PGĐ điều hành và Giám đốc phê duyệt. Thời gian tuyển dụng và chất lượng ứng viên phải đáp ứng được các tiêu chí của Công ty.
• Giải đáp các câu hỏi của Người lao động kịp thời và phù hợp với các quy định của Công ty.
• Phối hợp chặt chẽ với các Bộ phận trong công tác tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân sự.
• Chỉ đạo Trợ lý điều hành Văn phòng HCM các công tác nhân sự theo đúng chủ trương, đường lối của Công ty. Hỗ trợ và hướng dẫn Trợ lý Văn phòng nhiệt tình, kịp thời và có hiệu quả để đảm bảo hoạt động nhân sự tại VP.HCM được thông suốt, hiệu quả.
• Hoàn thành tốt và đúng thời hạn các công việc do TP.HCNS giao.