I

Về công tác Kế hoạch

1

Quản lý chi phí:

– Hỗ trợ, theo dõi cập nhật dự toán các khoản mục chi phí trong TMĐT ;

– Trực tiếp đôn đốc tiến độ, chất lượng hồ sơ dự toán; kiểm tra hồ sơ dự toán, lập tờ trình thẩm định, quyết định phê duyệt dự toán các gói thầu.

– Tham mưu cho lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt Hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán các gói thầu;

– Chủ động làm việc, cung cấp hồ sơ, giải trình thanh tra, kiểm toán nhà nước, hội đồng nghiệm thu nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền liên quan đến công tác kế hoạch trong phạm vi công việc được giao;

2

Pháp lý dự án:

– Cập nhật các quy định Nhà nước sửa đổi, bổ sung liên quan đến quản lý chi phí của dự án;

– Quản lý, theo dõi Hợp đồng các gói thầu, dự thảo nội dung Hợp đồng, phụ lục Hợp đồng;

3

Lựa chọn Nhà thầu:

– Lập quy trình lựa chọn nhà thầu;

– Theo dõi quản lý gói thầu theo Kế hoạch lựa chọn Nhà thầu, báo cáo các vấn đề, đề xuất cập nhật kế hoạch lựa chọn Nhà thầu;

– Lập báo cáo Thẩm định, dự thảo quyết định phê duyệt HSMT/ HSYC;

– Lập báo cáo Thẩm định, dự thảo quyết định phê duyệt KQLCNT, dự thảo hợp đồng.

4

Công tác báo cáo:

– Báo cáo định kỳ: Hỗ trợ cung cấp số liệu lập báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng.

– Báo cáo đột xuất: Thực hiện theo nhiệm vụ được phân công, hỗ trợ cung cấp thông tin theo yêu cầu.

II

Về công tác Kỹ thuật

1

Quản lý thiết kế:

– Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Phòng, Ban TGĐ các vấn đề liên quan đến kỹ thuật trong phạm vi công việc được giao;

– Lập, trình thẩm định, phê duyệt đề cương nhiệm vụ các hạng mục Tư vấn;

– Trực tiếp đôn đốc tiến độ, chất lượng công tác khảo sát; lập hồ sơ thiết kế; kiểm tra hồ sơ khảo sát, thiết kế lập tờ trình thẩm định, quyết định phê duyệt hồ sơ thiết kế các bước trong phạm vi công việc được giao;

– Chủ động làm việc, giải trình thanh tra, kiểm toán nhà nước, hội đồng nghiệm thu nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền liên quan đến kỹ thuật trong phạm vi công việc được giao;

– Thường xuyên kiểm tra, rà soát, kịp thời tham mưu cho Lãnh đạo Phòng điều chỉnh bổ sung khung tiêu chuẩn và chỉ dẫn kỹ thuật của dự án.

– Chủ động kiểm tra, rà soát, báo cáo, tham mưu cho Lãnh đạo phòng về giải pháp xử lý kỹ thuật, đề xuất điều chỉnh hồ sơ thiết kế và thủ tục trình thẩm định, phê duyệt điều chỉnh thiết kế của các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

– Trực tiếp đôn đốc, kiểm tra, rà soát tham mưu cho Lãnh đạo phòng trình thẩm định, phê duyệt khối lượng theo Hồ sơ thiết kế, hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán các gói thầu;

– Trực tiếp đôn đốc, kiểm tra, rà soát các công việc liên quan đến công tác nghiệm thu thanh toán, nghiệm thu hoàn thành, quyết toán và hoàn công công trình các gói thầu tư vấn;

– Lập và tham mưu cho Lãnh đạo phòng trình thẩm định, phê duyệt quy trình bảo trì, vận hành khai thác công trình.

– Hỗ trợ kiểm tra, rà soát các thủ thục pháp lý cần thiết để đưa công trình vào thu phí theo quy định.

2

Công tác báo cáo:

– Báo cáo định kỳ: Hỗ trợ cung cấp số liệu lập báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng.

– Báo cáo đột xuất: Thực hiện theo nhiệm vụ được phân công, hỗ trợ cung cấp thông tin theo yêu cầu.