1) Tham mưu Ban giám đốc vào việc xây dựng và ban hành các quy trình, chính sách dự án.
2) Tìm kiếm và triển khai dự án:
– Tìm kiếm và phát triển các dự án tiềm năng, bao gồm nhưng không giới hạn việc xây dựng, chuẩn bị các nghiên cứu khả thi, đề xuất dự án và/hoặc hồ sơ đấu thầu dự án..
– Thực hiện việc lên kế hoạch công việc, lịch trình, kế hoạch phân bổ nguồn lực, tài chính của các dự án, theo dõi các thay đổi, và truyền đạt thông tin tới thành viên liên quan của dự án.
– Theo dõi các nhiệm vụ/các bước dự án/thời hạn dự án được giao, phối hợp với các thành viên phòng/ban liên quan, đưa ra hỗ trợ và/hoặc thông tin về các vấn đề liên quan dự án.
– Liên lạc và lập mạng lưới với các đối tác liên quan trong phạm vi dự án.
3)Thực hiện công tác báo cáo, chuẩn bị thủ tục hồ sơ và các công việc hành chính khác:
– Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và hoạch định hậu cần cho các sự kiện khác nhau phục vụ kế hoạch triển khai dự án – ví dụ, hội nghị, hội thảo, họp hành, v.v… – bao gồm cả việc chuẩn bị chương trình và biên bản cuộc họp.
– Lập và xử lý các chứng từ, hóa đơn, báo cáo tài chính, cũng như báo cáo ngân quỹ và tiến độ.
– Lập báo cáo tuần/tháng.quý về tình hình và tiến độ dự án hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
– Lưu giữ và cập nhật tài liệu dự án và các hồ sơ tài liệu khác (cả bản cứng và bản mềm).