Thông tin công việc
Mô tả
Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động Văn phòng Công ty:
a. Lập kế hoạch công tác hành chính văn phòng.
b. Quản lý nhân sự văn phòng (Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, đánh giá, đề xuất lương, thưởng, phạt).
c. Tổ chức triển khai các hoạt động hành chính, văn phòng.
1) Công tác văn thư lưu trữ (xử lý công văn đi, đến, con dấu, hệ thống lưu trữ bản cứng, bẻn mềm).
2) Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất (trang thiết bị văn phòng, sửa chữa cải tạo VP, VPP, công cụ dụng cụ cho khối VP).
3) Quản lý công tác an ninh, trật tự, bảo vệ.
4) Quản lý xe, đội xe.
5) Quản lý HSE (an toàn lao động, PCCC, vệ sinh, môi trường).
6) Quản lý lễ tân, khánh tiết, tiếp đón khách, hội họp.
7) Quản lý canteen, bếp ăn tập thể.
8) Công tác phúc lợi, hiếu, hỷ.
d. Quản lý công tác 5S; các dịch vụ hành chính.
e. Công tác đối ngoại:
1) Làm việc với các cơ quan, chính quyền địa phương, đoàn thể phục vụ cho các công việc hành chính, văn phòng (Quận, phường, Công an, Ban thi đua khen thưởng,..)
2) Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
f. Quản lý công tác thi đua, khen thưởng, đảng, công đoàn.
g. Soát xét, xây dựng các quy trình, quy định, tiêu chuẩn hành chính.
h. Quản lý công tác ISO.
i. Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty;
j. Tổ chức các hoạt động gắn kết, tạo môi trường làm việc, khích lệ người lao động, xây dựng triển khai văn hóa doanh nghiệp;
k. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu công việc.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm làm Chánh văn phòng/ Trưởng phòng Hành chính các đơn vị SXKD, KDTM, BĐS, Năng lượng có quy mô trên 300 CBNV, chuyên nghiệp, uy tín từ 3 năm trở lên;
- Hiểu về quản trị hành chính, văn phòng;
- Kỹ năng giao tiếp ứng xử; Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng lập kế hoạch; Kỹ năng tổ chức công việc;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng máy tính, MS Office thành thạo;
- Chủ động, nhanh nhẹn, trung thực, sâu sát, chịu khó, chịu áp lực công việc tốt;
- Nhiệt tình, trách nhiệm, có tinh thần phục vụ, nhiều năng lượng, làm dịch vụ hành chính tốt.
- Tốt nghiệp: Đại học các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng; Kinh tế; QTKD, Công đoàn;
- Bằng cấp:
Đại học - Phụ cấp khác: Ăn trưa, chi phí điện thoại, chi phí công tác, phụ cấp chức vụ, …
- Cơ hội huấn luyện: Được tham gia đào tạo trong và ngoài nước nhằm nâng cao năng lực chuyên môn;
- Độ tuổi:
26 - 42 - Thời gian làm việc: 7,5h/ngày, chỉ làm việc 5 ngày/tuần
- Ngày nghỉ: Nghỉ thứ 7, CN và các ngày lễ tết theo quy định của Nhà nước
Quyền lợi
Laptop,Chế độ bảo hiểm,Du Lịch,Phụ cấp,Du lịch nước ngoài,Đồng phục,Chế độ thưởng,Chăm sóc sức khỏe,Đào tạo,Tăng lương,Công tác phí,Phụ cấp thâm niên,Nghỉ phép năm,
Nhà tuyển dụng
