ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Khu công nghiệp Đất Đỏ 1, xã Phước Long Thọ, huyện Đất Đỏ, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

TRANG WEB CÔNG TY: Bê tông thương phẩm | Bê tông tươi – Bê tông thương phẩm chất lượng (viethanconcrete.com)

1. Công tác Hành chính

• Phân công công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của phòng cũng như giám sát cách thức thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên trong phòng Hành chính Tổng hợp
• Tổ chức, quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác văn thư: Công văn đi và đến, sử dụng điện thoại, quản lý tài liệu và lưu trữ, văn phòng phẩm,… theo đúng quy định hiện hành
• Tiếp nhận, xử lý, bảo quản và lưu trữ tài liệu, hồ sơ
• Đảm bảo về trang thiết bị, máy móc và tài sản chung của Nhà máy, môi trường làm việc cũng như môi trường văn hóa cho toàn bộ công nhân viên của Nhà máy
• Lên kế hoạch và chiến lược cụ thể để tham mưu với Ban Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến mảng hành chính văn phòng của Nhà máy
• Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện trong và ngoài của Nhà máy
• Đón tiếp, hướng dẫn khách đến giao dịch công tác và chăm lo nơi ăn, ở của khách; đảm nhận công tác khánh tiết, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, ngày lễ,…

2. Công tác Nhân sự

• Tham mưu xây dựng chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý Nhà máy, đề xuất điều chỉnh phù hợp với mục tiêu phát triển từng giai đoạn
• Quản lý & Tuyển dụng Nguồn nhân lực:
• Quản lý và tổ chức phân công thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác nhân sự: HĐLĐ, quản lý lao động, bố trí công việc, đánh giá, kỷ luật, nghỉ hưu, nghỉ phép, nghỉ việc riêng…theo quy định pháp luật lao động và quy định công ty
• Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực, quản lý điều động, điều chuyển, tăng cường, tuyển dụng để cân đối hiệu quả nhất
• Quản lý và thực hiện công tác đánh giá thi đua, năng lực CBCNV từ đó tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển nhân sự,… và triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Nhà máy
• Xây dựng hệ thống mô tả công việc, xác định hao phí lao động từng vị trí công việc từ đó xác định định biên nhân sự phù hợp nhất
• Tham gia tuyển dụng để đảm bảo chất lượng nhân lực
• Tham mưu các chính sách quản trị cho Ban lãnh đạo nhằm đảm bảo việc quản trị Nhà máy phù hợp với quy định pháp luật và đúng định hướng của Công ty
• Đào tạo và phát triển Nguồn nhân lực:
• Xây dựng và chủ trì hoặc phối hợp tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ, năng lực CBCNV
• Thiết lập hệ thống các quy định nội bộ về đào tạo, các tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá đào tạo
• Xây dựng các chương trình phát triển kỹ năng, nghiệp vụ nhằm tạo điều kiện thăng tiến, phát triển nghề nghiệp cho CBCNV
• Xây dựng, giám sát vận hành hệ thống lương, thưởng, đãi ngộ và các chế độ cho CBCNV:
• Xây dựng và quản lý thực hiện ngân sách tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi của Nhà máy
• Tham mưu Ban lãnh đạo về chính sách lương, mức lương phù hợp với xu hướng thị trường và chiến lược phát triển của Nhà máy
• Phối hợp cùng với Công đoàn giải quyết các trường hợp khiếu nại, tranh chấp
• Thiết lập và kiểm soát thực hiện các định mức, chi phí cho tất cả các lĩnh vực quản lý của phòng gồm: công lao động, đơn giá tiền lương, quản lý công lao động,…

3. Công tác Kế toán – Tài chính

• Theo dõi và quản lý chi tiêu từng tháng của các bộ phận trong Nhà máy
• Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định hiện hành chính xác, kịp thời. Tổ chức tự kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu, chi của Nhà máy
• Định kỳ giám sát việc thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản theo quy định
• Tổ chức lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên