Purpose of Position/ Mục đích của công việc

• Control trade receivable account and revenue bank account

Kiểm soát các khoản phải thu và tài khoản thu ở Ngân Hàng

• Instruct, collaborate & support team members on work performance; Manage the work performance result

Hướng dẫn, hợp tác & hỗ trợ các thành viên trong đội thực hiện công việc; quản lý kết quả thực hiện công việc.

• Build & support for individual development, also AR team

Xây dựng & hỗ trợ phát triển cho từng thành viên & toàn đội AR

• Build and deploy the RPA projects related to performing & managing AR tasks

Xây dựng và triển khai khác dự án RPA liên quan đến thực hiện & quản lý các tác vụ AR

Responsibilities /Trách nhiệm

• Co-ordinate closely with Credit control and Deliveryman’s supervisor to collect the payment on time

Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kiểm soát tín dụng và giám sát giao hàng để thu hồi nợ đúng hạn.

• Supervise and develop the AR team in nationwide.

Giám sát và phát triển đội ngũ AR trên toàn quốc

• Follow up the payment by bank of customer

Theo dõi việc thanh toán của khách hàng ở ngân hàng

• Reconcile the actual collection nationwide.

Đối chiếu số tiền thu thực tế toàn quốc

• Check/clear/resolve previous day’s unallocated payments.

Kiểm tra/ghi nhận thanh toán/xử lý các khoản thanh toán chưa xác định được chi tiết của những ngày trước.

• Reconcile the AR form data with the actual transactions at bank.

Đối chiếu dữ liệu AR với các giao dịch thực tế tại ngân hàng

• Verify and make adjustments in Sytem of any discrepancies in the AR field.

Kiểm tra và thực hiện các bút toán điều chỉnh trong hệ thống cho bất kỳ sự khác biệt trong lĩnh vực AR.

• Make adjustments to the bank account if cashier submits to wrong account.

Thực hiện các bút toán điều chỉnh tài khoản ngân hàng nếu thủ quỹ nộp vào sai số tài khoản.

• Prepare reconciliation for revenue bank account

Chuẩn bị đối chiếu tài khoản phài thu của ngân hàng

• Prepare reconciliation between GL and sub-ledger

Chuẩn bị đối chiếu giữa GL và sổ chi tiết

• Prepare reconciliation between Partners and ZPV

Chuẩn bị đối chiếu giữa các đối tác và ZPV

• Prepare AR write-off

Chuẩn bị xóa sổ AR.

• Correct system errors

Hiệu chỉnh những sai xót của hệ thống

• Prepare the reconciliation with ZPV with local Parner for monthly confirmations.
• Chuẩn bị các đối chiếu giữa ZPV với các đối tác để xác nhận hàng tháng.
• Monitor COD outstanding balances together with Operation.
• Theo dõi cống nợ khách hàng COD cùng với bộ phấn Operation.
• Other tasks assigned by Manager
• Thực thi các nhiệm vụ khác được giao bởi Trưởng Phòng