Thông tin công việc
Mô tả
1. Tham mưu, tư vấn cho cấp có thẩm quyền các giải pháp xử lý vướng mắc trong công tác công tác kiểm soát hợp đồng mua bán, kiểm soát thanh toán, quản lý công nợ, quản lý kho quỹ và nghiệp vụ khác
2. Quản lý công tác kiểm soát hồ sơ thanh toán, Hợp đồng mua bán theo đúng quy trình, quy định của TNS nhằm ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro cho TNS.
3. Quản lý các hồ sơ thanh quyết toán của các Hợp đồng Mua, Hợp đồng bán, chính sách bán hàng
4. Quản lý công nợ
- Kiểm soát các báo cáo công nợ theo định kỳ
- Đưa ra các khuyến nghị và cảnh báo nợ đối với các đơn vị
5. Chỉ đạo, điều hành công tác quản lý kho quỹ, giấy tờ có giá và các quy trình nghiệp vụ của toàn TNS
6. Quản trị rủi ro
- Phát hiện nhận diện được các rủi ro có thể phát sinh trong hoạt động nghiệp vụ của Phòng tác nghiệp
- Quản lý và đưa ra các cảnh báo rủi ro đối với các đơn vị trong phạm vi phụ trách
7. Quản lý và phát triển nhân viên:
- Phát triển, đào tạo, hỗ trợ nghề nghiệp CBNV, tham gia các chương trình đào tạo và kèm cặp nhân sự cấp dưới
- Tham gia tuyển dụng và xây dựng đội ngũ nhân sự
- Phân công công việc, giám sát, đánh giá và đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với CBNV trong Phòng tác nghiệp
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa hiệu suất cao và đoàn kết tại Phòng tác nghiệp
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp lãnh đạo và theo quy định của TNS nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Đơn vị
Yêu cầu
1. Trình độ:
- Học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Tài chính/ Kế toán/Kiểm toán/ Kỹ sư xây dựng/Kỹ sư KTXD các trường ĐH giao thông vận tải, Đại học xây dựng, Đại học Thủy lợi. Ưu tiên trình độ trên Đại học
- Ngoại ngữ: Có khả năng hiểu và giao tiếp Tiếng Anh khá (TOEIC 450 trở lên hoặc trình độ B1)
- Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Các phần mềm dự toán, Autocad..., các ứng dụng công nghệ
2. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 05 năm trong lĩnh vực kế toán /kiểm toán/ Tài chính.
- Kinh nghiệm quản lý: Tối thiểu 03 năm tại vị trí tương đương.
3. Kiến thức:
- Kiến thức chung:
- Am hiểu về lĩnh vực ngành/nghề đang cung cấp: Am hiểu các quy phạm, quy chuẩn và các văn bản pháp luật trong lĩnh vực bất động sản, dịch vụ vận hành
- Kiến thức chuyên môn:
- Am hiểu về sản phẩm dịch vụ: Hiểu biết và nắm rõ cấu trúc của hợp đồng kinh tế và hồ sơ thanh quyết toán trong lĩnh vực dịch vụ vận hành tòa nhà/ /khu công nghiệp/chung cư/CNTT
- Am hiểu chuyên sâu về chính sách/quy định/ quy trình trong đơn vị/ luật
4. Kỹ năng/Khả năng:
- Năng lực hành vi/Thái độ: Tinh thần trách nhiệm, Liêm chính trong công việc
- Năng lực chung: Khả năng giao tiếp và truyền thông, Khả năng đàm phán
- Năng lực quản lý/lãnh đạo: Khả năng tư duy chiến lược/ hệ thống, Khả năng đánh giá và ra quyết định, Truyền cảm hứng
- Năng lực chuyên môn: Khả năng nghiên cứu và phân tích hồ sơ, khả năng xử lý tình huống với đối tác và nội bộ để mang lại hiệu quả cao nhất.
- Bằng cấp:
Đại học - Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Nhà tuyển dụng
