1. Xây dựng kế hoạch, cơ sở hạ tầng kho bãi:
– Phối hợp cùng Quản lý dự án và các phòng ban khác xác định, xây dựng cơ sở hạ tầng kho bãi.
– Tham gia vào công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên đủ tiêu chuẩn đáp ứng công việc cụ thể của bộ phận kho.

2. Giám sát, điều hành công việc của kho:
– Định hướng chung về phân công công việc, thời gian làm việc (chia ca, nhóm), các chỉ tiêu của từng nhân viên kho đảm bảo đáp ứng yêu cầu.
– Giám sát công việc của nhân viên kho tuân thủ theo các quy trình, quy định của công ty và của bộ phận cũng như tuân thủ các nguyên tắc về ATLĐ, PCCC, An toàn xe nâng, an toàn hóa chất….
– Đảm bảo các hoạt động nhập hàng, soạn hàng, bàn giao hàng được hoàn thành như kế hoạch và được cập nhật trên hệ thống kịp thời
– Đảm bảo hoạt động kiểm tra tồn kho hàng ngày tại kho được thực hiện theo quy trình, đảm bảo tình trạng nguyên vẹn của hàng hóa.
– Thúc đẩy tinh thần làm việc theo nhóm và hoạt động tập thể.
– Lên kế hoạch và thực hiện đào tạo cho nhân viên với những nội dung được chỉ định từ cấp trên.
– Đánh giá kết quả làm việc của nhân viên trong suốt quá trình làm việc.
– Kiểm soát chi phí hoạt động kho.
– Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc theo yêu cầu.

3. Đảm bảo an toàn, an ninh tại kho (bảo hộ lao động, PCCC, an toàn vận hành xe nâng, an toàn hóa chất …)
4. Duy trì vệ sinh nhà kho, bảo dưỡng trang thiết bị vận hành.

5. Các công việc tăng cường, hỗ trợ:
– Hỗ trợ nhân viên nhập dữ liệu kho cập nhật thông tin trên hệ thống.
– Hỗ trợ nhân viên kiểm đếm kiểm tra hàng hoặc nhận bàn giao hàng.
– Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

6. Thời gian và địa điểm làm việc:
Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 từ Thứ 2 – Thứ 6; Thứ 7 từ 8h00 – 12h00
Địa điểm làm việc:
– 4 tháng đầu tiên làm việc tại Hà Nội (tiếp nhận hệ thống vận hành)
– Sau 4 tháng chuyển vào Quản lý kho TP.HCM