– Thiết lập & lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu được phân công theo hướng dẫn của các Phòng ban;
– Cập nhật danh mục hồ sơ thường xuyên.
– Quản lý tài liệu, hồ sơ, thông tin, đảm bảo không bị thất lạc và mất, có danh mục rõ ràng và cập nhật thường xuyên.
– Soạn thảo văn bản: thư, công văn, tờ trình…,
– Làm các đề nghị giải chi, thanh toán…
– Thực hiện giao nhận hồ sơ, tài liệu, giữa các bên liên quan (Ban QLDA, Ban Thiết Kế)
– Lập danh mục, ký xác nhận bàn giao;
– Lưu hồ sơ, tài liệu;
– Cập nhật phân phối tài liệu hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời.
– Hỗ trợ các nhóm chức năng khác về công tác văn phòng để hoàn thành hồ sơ Định kỳ:
– Báo cáo ngày, tuần, tháng theo nhiệm vụ được giao
– Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.