Thông tin công việc
Mô tả
– Tập hợp thông tin từ các Giám sát công trình để lập báo cáo công việc ngày, tuần, tháng, kế hoạch thực hiện cho CHT.
– Cập nhật, lập phiếu đề xuất việc sử dụng văn phòng phẩm, điện- nước, công việc in ấn tại dự án.
– Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của CHT.
– Lập giải trình chi phí quỹ công trình, trình CHT xác nhận chuyển cho Giám đốc Vùng, Giám đốc Khối xác nhận theo quy trình.
– Quản lý lập bảng chấm công BCH, công nhật và tăng ca trình CHT phê duyệt.
– Cập nhật việc xuất- nhập vật tư, máy móc thiết bị tại công trường.
– Cập nhật, theo dõi tình hình hồ sơ nghiệm thu các đợt với Chủ đầu tư/Tư vấn/Tổng thầu.
– Hỗ trợ việc chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu cho Ban chỉ huy công trình (khi họp, nghiệm thu,…). Ghi biên bản các bản cuộc họp nội bộ và với các đối tác bên ngoài.
– Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
– Lập các báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng báo về phòng Kỹ thuật thi công.
– Tổng hợp từ các nhân sự BCH: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình CHT xác nhận trước khi chuyển về Khối Kỹ thuật.
– Tuân thủ các điều lệ, nội quy, quy định của công ty và công trình.
– Thực hiện các công tác hành chánh tại công trường theo sự phân công của CHT.
– Các công việc khác, đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Vùng, CHT.
Yêu cầu
- Cao đẳng/Trung cấp.
- Chuyên ngành Kế toán
- Có nghiệp vụ Thư ký
- Chứng chỉ huấn luyện ATLD
- Sử dụng các phần mềm chuyên dụng cho chuyên ngành (Microsoft office: Word, Excell, Project /Autocad/ Photoshop)
- Từ 1-2 năm
- Đã từng làm thư ký công trường cho các dự án thi công hardscape+ sorfscape.
- Có kiến thức về chuyên môn cảnh quan là một lợi thế.
- Có kiến thức tài chính, kế toán cơ bản.
- Có kiến thức về tổ chức, lưu trữ thông tin.
- Bằng cấp:
Cao đẳng - Giới tính:
Nữ - Thời gian thử việc: 2 tháng
- Độ tuổi:
24 - 35 - Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 7
- Phúc lợi: - Thưởng các dịp lễ trong năm
- Lương tháng 13
- Thưởng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Xét thăng tiến, tăng lương 1 lần/năm
Quyền lợi
Laptop,Chế độ bảo hiểm,Du Lịch,Phụ cấp,Chế độ thưởng,Chăm sóc sức khỏe,Đào tạo,Tăng lương,Công tác phí,Nghỉ phép năm,CLB thể thao,
Nhà tuyển dụng
