Địa điểm làm việc: Bờ Biển Ngà, Gine Bissau, Tazania (sẽ luân chuyển giữa thị trường các nước khi hết mùa vụ điều thô hàng năm). Đã có đội ngũ nhân sự của Tân Long tại các nước và cơ sở vật chất đầy đủ, công việc cụ thể:

1. Tìm kiếm & phát triển khách hàng mua các sản phẩm của Tập đoàn: Hạt điều thô (Thị trường Châu Phi).
2. Báo cáo đánh giá nghiên cứu thị trường sở tại để Tập đoàn có định hướng phát triển sản phẩm.
3. Chăm sóc & duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
4. Phát triển mối quan hệ với các cơ quan chính quyền sở tại để thuận lợi cho việc kinh doanh.
5. Theo dõi thực hiện hợp đồng nhập/ xuất CNF/CIF:

• Kiểm tra nội dung hợp đồng nhập từ nhà cung cấp, trình ký hợp đồng, thông báo cọc & báo xin giấy phép nhập khẩu (nếu có).
• Lên hợp đồng xuất CNF/CIF & hóa đơn cọc cho người mua, trình ký Hợp đồng.
• Lưu lại thông tin hợp trong bảng theo dõi. Phối hợp với team back/ team sales để cân đối lượng hàng nhập & cảng dỡ. Phối hợp với Xuất nhập khẩu để hướng dẫn giao hàng, kiểm tra và phản hồi bộ chứng từ.
• Theo dõi xử lý các vấn đề hậu hợp đồng (hao hụt hàng hóa, chất lượng xấu, v.v.).
• Phối hợp với team back/ team sales lên các hợp đồng môi giới, làm đề nghị thanh toán, & các chứng từ liên quan.

1. Lịch hàng về:
   – Theo dõi lịch hàng về

• Xử lý các trường hợp trễ lô hàng
• Xử lý các yêu cầu đổi cảng, tách/ gộp lô hàng theo yêu cầu của bộ phận Logistics / Bên nhận hàng

1. Các thủ tục ngân hàng:

• Theo dõi chứng từ tới ngân hàng.
• Dựa vào lịch chứng từ tới ngân hàng và lịch hàng về, lên kế hoạch nhận nguồn tiền từ Việt Nam.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán (T/T, D/P, L/C), rút chứng từ, nộp chứng từ và lưu hồ sơ theo dõi
• Trao đổi và làm việc với ngân hàng trong trường hợp các bộ chứng từ bị lỗi, cần rút gấp, cần xem lại v.v.
• Chuẩn bị các bộ chứng từ gốc & gửi tới người nhận hàng dựa trên lịch hàng về.