Làm báo giá, hợp đồng mua bán hàng hóa.
+ Cung cấp các chứng từ cần thiết cho bộ phận kho cho xe đi đường (hợp đồng mua bán, lệnh điều động, hợp đồng thuê vận chuyển).
+ Quản lý thông tin khách hàng: Sổ sách, thông tin liên hệ, hồ sơ thanh toán và các chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty.
+ Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra việc thanh toán được kịp thời.
+ Phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán, theo từng đối tượng.
+ Quản lý, theo dõi công nợ các khách hàng: Tình trạng công nợ khách hàng, lên kế hoạch & liên hệ với khách hàng thu công nợ, đối chiếu công nợ.
+Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý ( nợ trong hạn, nợ quá hạn…)
+ Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, nhận các phản hồi của khách.
+ Thực hiện công tác đi gặp khách hàng trực tiếp, giao dịch ngân hàng trong các trường hợp phát sinh thực tế.
+ Nộp báo cáo đầy đủ, trung thực về công việc thực hiện theo quy định của Công ty. + Những nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng và giám đốc Công ty.