1. Theo dõi, kiểm soát hàng hóa và ghi nhận giao dịch bán hàng tại cửa hàng

– Thu thập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ, sổ sách nhập xuất bán hàng tại cửa hàng hàng tháng

– Kiểm tra các phiếu quà tặng dịch vụ; đảm bảo đầy đủ và đúng thời hạn sử dụng

– Theo sát cửa hàng, tích cực hỗ trợ hoạt động cửa hàng cũng như giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh

– Chốt doanh số bán hàng tại cửa hàng hàng tháng theo hóa đơn

Kiểm tra giao dịch nhập xuất, đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho hàng tháng giữa Z và NAV và chốt báo cáo tồn kho các cửa hàng

2. Kiểm soát hàng hóa và công nợ liên quan đến hoạt động ký gửi:

– Một tháng hai kỳ đối chiếu doanh số với Khách hàng, chốt doanh số với cửa hàng và xuất HĐ bán hàng

– Kiểm tra giao dịch nhập xuất và chốt báo cáo NXT tại kho ký gửi:

+Tập hợp chứng từ nhập-xuất từ cửa hàng.

+ Đối chiếu giao dịch nhập xuất với lệnh điều động và thực tế phát sinh.

3. Tổng hợp dữ liệu SCV sales hàng ngày/hàng tháng:

– Hàng ngày, kiểm tra báo cáo daily SCV sales reports

– Cuối tháng, kiểm tra đối soát tính đồng nhất giữa các báo cáo sales trên báo cáo Z và NAV

– Lập bảng theo dõi chi tiết rebates hàng tháng.

– Thực hiện các công việc chốt số liệu và hạch toán các bút toán đóng sổ hàng tháng

– Rà soát, đối chiếu đối chiếu hóa đơn để lên bảng kê VAT bán ra hàng hóa hàng tháng và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Quý.

– Kiểm tra việc đăng ký chương trình khuyến mại

– Lên kế hoạch kiểm kê hàng hóa định kỳ hàng quý và đột xuất.

Triển khai kế hoạch kiểm kê cho nhân sự các bộ phận liên quan, tổ chức kiểm kê và đối chiếu số liệu sau kiểm kê

4. Quản lý Master data

– Phối hợp với các phòng ban liên quan, quản lý thay đổi thông tin master item/ store/ location/ customer…(thêm mới/ sửa đổi/ xóa bỏ)

– Thiết lập thuộc tính giá bán trên hệ thống

– Phụ trách chương trình Private sale

Chuẩn bị dữ liệu, cung cấp hồ sơ chứng từ và giải trình số liệu liên quan đến phần hành phụ trách cho Kiểm toán/Thuế