– xử lý giấy tờ và hướng dẫn thủ tục liên quan đến phái cử mới, gia hạn nhiệm kì, kết thúc nhiệm kì của chuyên gia Nhật Bản
– tiếp nhận, kiểm tra, phê duyệt và quản lý đơn xin đi công tác, du lịch, nghỉ phép của chuyên gia
– tiếp nhận và giải quyết các đơn xin chế độ được hưởng tại VN của chuyên gia
– cập nhật thông tin chuyên gia và những thay đổi vào hệ thống quản lý thông tin cá nhân
– một số công việc văn thư khác.