– Thực hiện công tác chấm công cho CB-CNV.
– Quản lý con dấu công ty: theo dõi, kiểm tra các hồ sơ cần đóng dấu của các Phòng ban trong công ty.
– Quản lý hồ sơ pháp lý công ty: lưu trữ, công chứng hồ sơ và cung cấp cho các Bộ phận khi cần.
– Chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng.
– Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…Công ty.
– Bao quát, theo dõi các chi phí văn phòng như: tiền thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại,… và các chi phí phát sinh khác.
– Quản lý tài xế công ty: tình hình sử dụng xe, chi phí xăng xe hàng tháng, thời gian làm việc ngoài giờ,…
– Hỗ trợ công tác tuyển dụng: phỏng vấn vòng 1 qua điện thoại, sắp xếp lịch phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng công ty.
– Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty. Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty.
– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận.